Ở cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng ai có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành?

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức

Cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức

Cả a và b

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức là người có thẩm quyền cao nhất và chịu trách nhiệm cuối cùng về mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức đó. Do vậy, họ có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành. Cấp phó có thể được ủy quyền ký một số văn bản, nhưng không phải tất cả.

100+ câu hỏi trắc nghiệm Nghiệp vụ công tác văn thư giải thích chi tiết từng câu - Phần 2

49 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 11:

Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho cấp phó của mình hoặc người đứng đầu đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký. Việc này nhằm đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong hoạt động quản lý, điều hành khi người đứng đầu vắng mặt hoặc bận công tác.

Câu 12:

Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phải được thực hiện như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo quy định về xử lý văn bản sai sót, văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung thì phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương hoặc phải được đính chính bằng công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Do đó, cả hai phương án A và B đều đúng.

Câu 13:

Bản gốc văn bản điện tử được lưu tại đâu?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Bản gốc văn bản điện tử được lưu trữ trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản đó. Điều này đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và khả năng truy cập của văn bản gốc. Các bộ phận khác như văn thư cơ quan hoặc hồ sơ công việc có thể lưu bản sao hoặc thông tin liên quan đến văn bản, nhưng bản gốc luôn nằm trên hệ thống nơi văn bản được tạo và ban hành.

Câu 14:

Đối với hồ sơ, tài liệu khác thì thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo quy định về công tác văn thư, lưu trữ, đối với hồ sơ, tài liệu khác (ngoài hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn) thì thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan là trong thời hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc.

Câu 15:

Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi đóng dấu lên chữ ký, theo quy định và thông lệ hành chính, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Điều này đảm bảo vừa xác nhận được chữ ký, vừa không che khuất hoàn toàn chữ ký, giúp việc đối chiếu và xác minh chữ ký được dễ dàng hơn.

Câu 16:

Khổ giấy trình bày văn bản hành chính theo Nghị định 30 là?

Lời giải: