Bản gốc văn bản điện tử được lưu tại đâu?

Văn thư cơ quan

Hồ sơ công việc

Văn thư cơ quan và hồ sơ công việc

trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Bản gốc văn bản điện tử được lưu trữ trên Hệ thống của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản đó. Điều này đảm bảo tính xác thực, toàn vẹn và khả năng truy cập của văn bản gốc. Các bộ phận khác như văn thư cơ quan hoặc hồ sơ công việc có thể lưu bản sao hoặc thông tin liên quan đến văn bản, nhưng bản gốc luôn nằm trên hệ thống nơi văn bản được tạo và ban hành.

100+ câu hỏi trắc nghiệm Nghiệp vụ công tác văn thư giải thích chi tiết từng câu - Phần 2

49 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 14:

Đối với hồ sơ, tài liệu khác thì thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan là?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo quy định về công tác văn thư, lưu trữ, đối với hồ sơ, tài liệu khác (ngoài hồ sơ, tài liệu thuộc danh mục hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn) thì thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan là trong thời hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc.

Câu 15:

Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Khi đóng dấu lên chữ ký, theo quy định và thông lệ hành chính, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Điều này đảm bảo vừa xác nhận được chữ ký, vừa không che khuất hoàn toàn chữ ký, giúp việc đối chiếu và xác minh chữ ký được dễ dàng hơn.

Câu 16:

Khổ giấy trình bày văn bản hành chính theo Nghị định 30 là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, khổ giấy sử dụng để trình bày văn bản hành chính là khổ A4 (210 mm x 297 mm).

Câu 17:

Định lề trang của văn bản hành chính là?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đáp án đúng là B. Theo quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, lề trang văn bản được quy định như sau: lề trên và lề dưới cách mép giấy 20-25mm, lề trái cách mép giấy 30-35mm và lề phải cách mép giấy 15-20mm.

Câu 18:

Số trang văn bản hành chính được như thế nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Số trang của văn bản hành chính được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề dưới của văn bản. Đây là quy tắc trình bày văn bản hành chính phổ biến nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc.

Câu 19:

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản là?

Lời giải: