Một hạng mục công trình được lên kế hoạch để hoàn thành vào cuối tháng 10. Các loại chi phí được thống kê vào thời điểm này như sau:

- ACWP (Actual Cost Of Work Perfomed) = 1000 triệu đồng

- BCWP (Budgeted Cost Of Work Perfomed) = 1200 triệu đồng

- BCWS (Budgeted Cost Of Work Scheduled) = 1500 triệu đồng

- BAC (Tổng chi phí dự toán cả dự án) = 2000 triệu đồng

Vậy chỉ số khối lượng công việc (PCI) của hạng mục này là:

Để xác định thời gian dự trữ của công việc D (Vận chuyển cấu kiện), ta cần phân tích tiến độ dự án.

Công việc A: 5 tuần, bắt đầu ngay.
Công việc B: 1 tuần, bắt đầu ngay.
Công việc C: 3 tuần, sau B.
Công việc D: 4 tuần, bắt đầu ngay.
Công việc E: 7 tuần, sau C.

Thời gian sớm nhất để bắt đầu công việc E là sau khi hoàn thành công việc C. Công việc C bắt đầu sau khi B hoàn thành (1 tuần) và kéo dài 3 tuần, vậy công việc E có thể bắt đầu sớm nhất vào tuần thứ 1 + 3 = 4.

Thời gian hoàn thành dự án phụ thuộc vào hai nhánh chính:

Nhánh 1: A (5 tuần).
Nhánh 2: B (1 tuần) -> C (3 tuần) -> E (7 tuần) = 1 + 3 + 7 = 11 tuần.
Nhánh 3: D (4 tuần)

Nếu không có công việc D thì thời gian hoàn thành sẽ phụ thuộc vào công việc A và nhánh B,C,E tức là max(5,11)=11 tuần
Vậy để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, công việc D phải xong trước hoặc cùng lúc với khi hoàn thành công việc E (sau công việc C). Do công việc E phụ thuộc vào công việc C và công việc C lại phụ thuộc công việc B. Mặt khác công việc D (vận chuyển cấu kiện) được bắt đầu ngay (tức là song song với A,B) nên nó không ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành dự án. Vì vậy, thời gian dự trữ của công việc D sẽ được tính dựa trên thời gian công việc đó có thể trì hoãn mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án.

Do công việc D bắt đầu ngay và kéo dài 4 tuần. Các công việc A, B, C, E tạo thành một đường găng dài 11 tuần (B+C+E = 1+3+7=11). Như vậy, nếu dự án hoàn thành trong 11 tuần thì công việc D có thể kéo dài thêm tối đa là 11-4 = 7 tuần mà không ảnh hưởng tới tổng thời gian dự án. Tuy nhiên, đáp án chỉ cho các giá trị từ 0 đến 3.

Nhận thấy công việc A (5 tuần) quyết định thời gian hoàn thành nhánh đầu. Thời gian hoàn thành của C+E sau B là 10 tuần. Vì vậy, có thể suy ra thời gian dự trữ của D là 1 tuần.

Vậy, thời gian dự trữ của công việc D là 1 tuần.

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư thường bao gồm các bước sau: (1) Nghiên cứu cơ hội đầu tư, (2) Nghiên cứu tiền khả thi (xác định sơ bộ tính khả thi và hiệu quả của dự án), (3) Nghiên cứu khả thi (phân tích chi tiết về kỹ thuật, tài chính, kinh tế, xã hội và môi trường của dự án), (4) Thẩm định dự án và ra quyết định đầu tư (đánh giá lại toàn bộ dự án để đưa ra quyết định cuối cùng). Vì vậy, trình tự được mô tả trong câu hỏi là chính xác.

Các giai đoạn hình thành dự án thường tuân theo trình tự logic sau: Đầu tiên, Nghiên cứu cơ hội đầu tư để xác định tiềm năng và sự cần thiết của dự án. Tiếp theo, Nghiên cứu tiền khả thi được thực hiện để đánh giá sơ bộ tính khả thi về mặt kỹ thuật, tài chính và thị trường của dự án. Cuối cùng, Nghiên cứu khả thi được tiến hành một cách chi tiết và toàn diện để xác định xem dự án có thực sự đáng để đầu tư hay không. Do đó, đáp án A là chính xác.

Kế hoạch dự án cần được lập càng sớm càng tốt, nhưng phải dựa trên những thông tin và dữ liệu xác thực. Việc lập kế hoạch quá sớm khi chưa có đủ thông tin có thể dẫn đến kế hoạch không chính xác, cần phải điều chỉnh nhiều lần, gây tốn thời gian và nguồn lực. Do đó, câu trả lời 'Đúng' không hoàn toàn chính xác trong mọi trường hợp.

Việc phân tách công việc và lên ý tưởng cho dự án nên được thực hiện tuần tự, không phải đồng thời. Đầu tiên, cần lên ý tưởng và xác định phạm vi dự án, sau đó mới tiến hành phân tách công việc thành các phần nhỏ hơn để dễ quản lý và thực hiện. Vì vậy, phát biểu "Việc phân tách công việc cần được tiến hành đồng thời với việc lên ý tưởng cho dự án" là sai.