Một dự án được quản lý bởi một điều phối viên (project coordinator). Phát biểu nào sau đây có khả năng là đúng nhất?

Tổ chức có dạng ma trận yếu

Tổ chức này tồn tại bằng cách quản trị theo dự án

Ma trận mạnh

Tổ chức theo hình thức dự án thuần túy

Trả lời:

Đáp án đúng: A

Điều phối viên dự án (project coordinator) thường có ít hoặc không có quyền lực chính thức trong dự án. Trong một tổ chức có cấu trúc ma trận yếu, quyền lực tập trung vào các quản lý chức năng, và điều phối viên dự án chủ yếu đóng vai trò hỗ trợ, điều phối thông tin. Các lựa chọn khác không phù hợp vì chúng đòi hỏi quyền lực và ảnh hưởng lớn hơn đối với người quản lý dự án. Do đó, phương án a là phù hợp nhất.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 7

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 3:

Theo PMBOK, cấu trúc phân chia công việc (WBS) là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo PMBOK (Project Management Body of Knowledge), cấu trúc phân chia công việc (Work Breakdown Structure - WBS) là một sự phân chia có định hướng theo kết quả của các công việc phải thực hiện trong dự án, nhằm tổ chức và định nghĩa toàn bộ phạm vi của dự án. WBS giúp chia nhỏ các mục tiêu và công việc lớn thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý và kiểm soát hơn. Do đó, đáp án a là đáp án chính xác nhất.

Câu 4:

Giám đốc tài chính đưa ra ý tưởng xây dựng một phần mềm quản trị rủi ro tài chính. Đây là một ví dụ về loại yêu cầu nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Giám đốc tài chính đưa ra ý tưởng xây dựng phần mềm quản trị rủi ro tài chính thể hiện sự chủ động và tầm nhìn của lãnh đạo trong việc cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức. Do đó, đây là một ví dụ về yêu cầu lãnh đạo, xuất phát từ cấp quản lý cao nhất, nhằm định hướng và thúc đẩy các hoạt động của tổ chức theo một mục tiêu chiến lược.

Câu 5:

Các ràng buộc của 1 dự án được đưa ra bởi

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Các ràng buộc của một dự án, ví dụ như về mặt thời gian, chi phí, phạm vi, chất lượng,... thường được đưa ra bởi các nhóm hữu quan (stakeholders). Các nhóm hữu quan bao gồm khách hàng, nhà tài trợ, nhóm dự án, quản lý cấp cao, và các bên liên quan khác có ảnh hưởng hoặc bị ảnh hưởng bởi dự án. Họ cùng nhau xác định và thống nhất các ràng buộc để đảm bảo dự án thành công và đáp ứng được các yêu cầu và mong đợi của tất cả các bên.

Câu 6:

Giám đốc dự án đang trải qua bất đồng giữa nhà cung cấp và đội dự án. Bằng việc điều tra tình hình, giám đốc dự án đã thấy rằng nhà tài trợ đã tăng giá cả ban đầu đã được nhất trí trong hợp đồng do nhu cầu thị trường. Phương hướng hành động nào là tốt nhất để giải quyết xung đột này?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra khả năng giải quyết xung đột hợp đồng với nhà cung cấp.

Phương án A: Chỉ giải thích mà không có hành động cụ thể để giải quyết sự thay đổi giá là chưa đủ.
Phương án B: Đe dọa hành động pháp lý có thể làm hỏng mối quan hệ với nhà cung cấp và không phải lúc nào cũng là cách tiếp cận tốt nhất ban đầu.
Phương án C: Thảo luận về quy trình thực hiện trật tự thay đổi mà không thảo luận về sự thỏa thuận giá cả là thiếu sót.
Phương án D: Đây là phương án tốt nhất vì nó bao gồm thảo luận về sự thỏa thuận giá cả ban đầu, đánh giá ảnh hưởng đến dự án, yêu cầu trình tự thay đổi chính thức (nếu cần thiết), và thông báo cho các bên liên quan. Điều này thể hiện một cách tiếp cận chuyên nghiệp, minh bạch và có hệ thống để giải quyết vấn đề.

Câu 7:

Kiểm soát chất lượng là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Kiểm soát chất lượng là quá trình giám sát và đánh giá các kết quả cụ thể của dự án để xác định xem chúng có tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định hay không. Nó bao gồm việc so sánh các kết quả thực tế với các tiêu chuẩn đã đặt ra và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết. Do đó, đáp án A là chính xác nhất. Các đáp án khác không mô tả đầy đủ hoặc chính xác về hoạt động kiểm soát chất lượng.

Câu 8:

Nhân tố nào ảnh hưởng lớn nhất tới thời đoạn thực tế của các nhiệm vụ dự án?

Lời giải: