Loại phần mềm ứng dụng nào là thích hợp nhất để lưu trữ và tổ chức một số lượng lớn thông tin bao gồm các mối quan hệ dữ liệu phức tạp?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các loại phần mềm và công dụng của chúng.

• Phần mềm đồ họa (1) thường được sử dụng để tạo và chỉnh sửa hình ảnh, không phù hợp để tạo các tài liệu văn bản dài như thư tin tức hay tài liệu hướng dẫn.
• Trình chiếu (2) dùng để tạo các bài thuyết trình, không phù hợp cho việc tạo tài liệu hướng dẫn hay quảng cáo chi tiết.
• Trình xử lý bảng tính (3) chuyên dùng để làm việc với dữ liệu số và bảng biểu, không phải để tạo các tài liệu văn bản có tính chất mô tả.
• Trình xử lý văn bản (4) là loại phần mềm phù hợp nhất để tạo thư tin tức, tài liệu hướng dẫn sử dụng và tài liệu quảng cáo vì nó cung cấp các công cụ định dạng văn bản, chèn hình ảnh, và bố cục trang linh hoạt.

Độ phủ của các bit trên ổ đĩa cứng, tức là số lượng bit dữ liệu được lưu trữ trên một đơn vị diện tích của bề mặt đĩa, được gọi là mật độ. Mật độ cao hơn cho phép lưu trữ nhiều dữ liệu hơn trên cùng một diện tích đĩa. Các tùy chọn khác không liên quan trực tiếp đến độ phủ của các bit: Cấu hình là cách ổ đĩa được thiết lập, Sector là một đơn vị lưu trữ dữ liệu trên đĩa, và Track là một vòng tròn đồng tâm trên bề mặt đĩa nơi dữ liệu được ghi.

Độ phân giải là đặc tính quan trọng nhất của màn hình vì nó quyết định độ sắc nét và chi tiết của hình ảnh hiển thị. Độ phân giải cao hơn có nghĩa là hình ảnh sẽ sắc nét và rõ ràng hơn, trong khi độ phân giải thấp hơn sẽ làm cho hình ảnh bị mờ và răng cưa. Các yếu tố khác như độ nét, khoảng điểm ảnh và kích cỡ có thể xem được cũng quan trọng, nhưng độ phân giải là yếu tố cơ bản nhất ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh tổng thể.

Để máy tính có thể hoạt động và giao tiếp với người dùng cũng như quản lý các tài nguyên phần cứng, nó cần phải có một hệ điều hành. Hệ điều hành là một phần mềm hệ thống quan trọng, đóng vai trò là nền tảng cho mọi hoạt động của máy tính. Nếu không có phần mềm hệ thống (hệ điều hành), máy tính sẽ không thể khởi động và chạy các phần mềm ứng dụng khác. Các phần mềm ứng dụng và tiện ích chỉ có thể hoạt động sau khi hệ điều hành đã được cài đặt và khởi động.

Quyền truy cập (Permission) là cơ chế kiểm soát những gì người dùng hoặc nhóm người dùng có thể làm với các thư mục và tệp. Các quyền này bao gồm đọc (xem nội dung), ghi (thay đổi nội dung), và xóa (loại bỏ). Quyền được cấp khi chia sẻ dữ liệu để kiểm soát ai có thể truy cập và thao tác với dữ liệu đó.