Làm cách nào để Word phân biệt được những người đánh giá khác nhau đã đưa ra các đề xuất thay đổi trong tài liệu của bạn?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về tính năng theo dõi thay đổi (Track Changes) trong Microsoft Word. Khi nhiều người cùng đánh giá một tài liệu và sử dụng tính năng này, Word sẽ sử dụng các màu sắc khác nhau để phân biệt các thay đổi và bình luận của từng người. Điều này giúp người dùng dễ dàng nhận biết ai đã thực hiện thay đổi nào. Các phương án khác không chính xác vì: - Tên tác giả có thể xuất hiện trong Reviewing Pane, nhưng màu sắc là yếu tố trực quan chính để phân biệt. - Có sự khác biệt về văn bản (nội dung thay đổi) trong bình luận hoặc đề xuất. - Word không tự động tạo tệp tin mới cho mỗi người đánh giá.