Để nâng cao hiệu quả quản lý dự án, việc nào là quan trọng nhất?
Đáp án đúng: B
Để nâng cao hiệu quả quản lý dự án, việc tinh chỉnh quy trình và quản lý thay đổi là quan trọng nhất. Điều này đảm bảo rằng dự án được thực hiện một cách có hệ thống, linh hoạt và đáp ứng được các yêu cầu thay đổi trong quá trình triển khai. Các lựa chọn khác như tăng cường giám sát ngân sách, đẩy nhanh tiến độ, hoặc mở rộng phạm vi dự án có thể quan trọng, nhưng không mang tính bao quát và toàn diện như việc tinh chỉnh quy trình và quản lý thay đổi.
Câu hỏi liên quan
Trong việc đánh giá chất lượng dự án, yếu tố quan trọng nhất là C. Đạt được các mục tiêu đã đề ra. Chất lượng dự án được xác định bởi mức độ dự án đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu đã được xác định ban đầu. Ngân sách, thời gian hoàn thành và lợi nhuận đều quan trọng, nhưng chúng là các ràng buộc hoặc kết quả phụ thuộc vào việc dự án có đạt được mục tiêu hay không. Nếu một dự án hoàn thành đúng thời gian và trong ngân sách, nhưng không đáp ứng được các mục tiêu đề ra, thì nó không thể được coi là thành công.
Để đảm bảo các yêu cầu của dự án được thực hiện đúng, công cụ hữu ích nhất là C. Đặc tả yêu cầu. Đặc tả yêu cầu (Requirements Specification) là một tài liệu mô tả chi tiết tất cả các yêu cầu chức năng và phi chức năng của dự án. Nó đóng vai trò là cơ sở để thiết kế, phát triển, kiểm thử và triển khai dự án. Khi có một bản đặc tả yêu cầu rõ ràng và đầy đủ, các thành viên trong nhóm dự án có thể hiểu rõ những gì cần phải làm và đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Các lựa chọn khác không trực tiếp đảm bảo việc thực hiện đúng các yêu cầu như:
- Phân tích tài chính: Tập trung vào khía cạnh tài chính của dự án.
- Đánh giá rủi ro: Xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án.
- Biểu đồ Gantt: Lịch trình và quản lý thời gian của dự án.
Phương pháp Agile tập trung vào sự linh hoạt và khả năng thích ứng với những thay đổi. Do đó, đặc điểm đúng của Agile là khả năng linh hoạt và thường xuyên thay đổi yêu cầu để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng và điều kiện thực tế của dự án. Các phương án còn lại (quy trình cứng nhắc, kế hoạch chi tiết không thay đổi, giai đoạn dài) trái ngược với triết lý và thực hành của Agile.
Để nâng cao hiệu quả trong quản lý dự án, việc tinh chỉnh quy trình và quản lý thay đổi là rất quan trọng. Điều này giúp dự án thích ứng với các vấn đề phát sinh, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo mục tiêu dự án được hoàn thành một cách hiệu quả nhất. Tăng ngân sách (B) không phải lúc nào cũng giải quyết được vấn đề, và đôi khi còn lãng phí. Đẩy nhanh tiến độ (C) có thể dẫn đến giảm chất lượng. Mở rộng phạm vi dự án (D) thường làm tăng độ phức tạp và rủi ro.
