Công cụ nào thường được sử dụng để lập kế hoạch dự án?

Trong giai đoạn kết thúc dự án, các nhiệm vụ chính bao gồm: đánh giá kết quả dự án để rút kinh nghiệm cho các dự án sau, đóng dự án một cách chính thức (bao gồm các thủ tục hành chính và tài chính), và chuyển giao kết quả dự án cho người sử dụng hoặc bộ phận liên quan. Việc lập kế hoạch cho dự án tiếp theo không thuộc giai đoạn kết thúc dự án hiện tại. Nó là một hoạt động của giai đoạn khởi tạo hoặc lập kế hoạch cho một dự án mới.

Khi lập kế hoạch dự án, tất cả các yếu tố như phạm vi dự án, thời gian thực hiện, ngân sách và nguồn lực đều cần được xác định rõ ràng. Việc xác định rõ ràng các yếu tố này giúp đảm bảo dự án đi đúng hướng, tránh phát sinh chi phí và thời gian không cần thiết, đồng thời đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Do đó, tất cả các đáp án A, B, C, và D đều đúng.

Quản lý dự án là người chịu trách nhiệm chính trong việc phát hiện, theo dõi, và xử lý các vấn đề (issues) phát sinh trong suốt vòng đời dự án. Họ cần đảm bảo rằng các vấn đề này được giải quyết kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ, ngân sách, và chất lượng của dự án.

Phân tích PEST (Political, Economic, Social, Technological) là công cụ được sử dụng để phân tích các yếu tố bên ngoài (môi trường vĩ mô) có thể ảnh hưởng đến dự án. Các yếu tố này nằm ngoài tầm kiểm soát của dự án, nhưng có thể tác động đáng kể đến sự thành công của nó.

• Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) xem xét cả yếu tố bên trong và bên ngoài.


• Ma trận rủi ro tập trung vào việc đánh giá và quản lý rủi ro.


• Đánh giá tài chính tập trung vào các khía cạnh tài chính của dự án.

Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan dùng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án. Nó hiển thị các công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, và mối quan hệ giữa chúng, giúp quản lý dự án hiệu quả hơn. Các lựa chọn khác không phải là công cụ chính để theo dõi tiến độ dự án: Phân tích SWOT được sử dụng để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của một dự án hoặc doanh nghiệp; Đánh giá tài chính tập trung vào việc đánh giá hiệu quả tài chính; Ma trận phân bổ tài nguyên được sử dụng để phân công nguồn lực cho các hoạt động khác nhau.