Cơ cấu phân tách công việc được tiến hành khi:

Giám sát và kiểm soát rủi ro là một quá trình liên tục, xuyên suốt vòng đời dự án, nhưng đặc biệt tập trung vào giai đoạn kiểm soát. Trong giai đoạn này, các rủi ro được theo dõi chặt chẽ, các kế hoạch ứng phó rủi ro được thực hiện, và các hành động khắc phục được tiến hành để đảm bảo dự án đi đúng hướng.

Ước lượng tương tự (Analogous estimating) sử dụng dữ liệu lịch sử từ các dự án tương tự đã hoàn thành để ước tính chi phí hoặc thời gian cho dự án hiện tại. Đây là một kỹ thuật ước lượng cấp cao, thường được sử dụng ở giai đoạn đầu của dự án khi thông tin chi tiết còn hạn chế. Các ước lượng được phát triển dựa trên cơ sở so sánh và điều chỉnh các dự án đã thực hiện trước đó.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về định nghĩa các thuật ngữ quản lý dự án. Một "dự án" là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Nó có một thời hạn bắt đầu và kết thúc xác định. Các lựa chọn khác không phù hợp:

• "Nhiệm vụ" là một hoạt động cụ thể trong một dự án.


• "Đơn vị công việc" là một khái niệm chung chung hơn, không nhất thiết liên quan đến một thời hạn cụ thể.


• "Chương trình" là một nhóm các dự án có liên quan được quản lý một cách phối hợp để đạt được các lợi ích mà nếu quản lý riêng lẻ thì không thể đạt được.

Do đó, đáp án đúng nhất là D.

Câu hỏi này liên quan đến việc ước tính thời gian thực hiện dự án, một phần quan trọng của quản lý dự án. Các lựa chọn khác nhau đưa ra các phương pháp tiếp cận khác nhau để ước tính thời gian, và chúng ta cần chọn phương pháp hiệu quả nhất.

• Phương án A: "Giám đốc dự án thực hiện tất cả các ước tính." - Mặc dù giám đốc dự án chịu trách nhiệm chung, nhưng việc chỉ dựa vào ước tính của một người (giám đốc dự án) có thể không chính xác, bỏ qua thông tin chi tiết từ các thành viên khác trong nhóm có kiến thức chuyên môn về các nhiệm vụ cụ thể.


• Phương án B: "Kết hợp ước tính của từng cá nhân." - Đây là một phương pháp tốt vì nó tận dụng kiến thức và kinh nghiệm của nhiều thành viên trong nhóm. Bằng cách thu thập ước tính từ những người thực sự thực hiện công việc, chúng ta có được cái nhìn toàn diện hơn và có thể tạo ra ước tính chính xác hơn.


• Phương án C: "Giành được các ước tính chuyên môn." - Tức là sử dụng ý kiến của các chuyên gia. Điều này cũng tốt và có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với các phương pháp khác.


• Phương án D: "Không có cách nào xác định thời đoạn." - Đây rõ ràng là sai, vì có nhiều phương pháp ước tính thời gian khác nhau trong quản lý dự án.

Trong các lựa chọn này, việc "kết hợp ước tính của từng cá nhân" (phương án B) thường là phương pháp hiệu quả nhất để xác định thời gian dự án trước khi thực hiện, vì nó kết hợp kiến thức và kinh nghiệm của nhiều người, dẫn đến ước tính chính xác hơn.