Cách thức thích hợp nhất để xác định thời đoạn dự án trước khi thực thi là gì?

Câu hỏi này liên quan đến việc ước tính thời gian thực hiện dự án, một phần quan trọng của quản lý dự án. Các lựa chọn khác nhau đưa ra các phương pháp tiếp cận khác nhau để ước tính thời gian, và chúng ta cần chọn phương pháp hiệu quả nhất.

• Phương án A: "Giám đốc dự án thực hiện tất cả các ước tính." - Mặc dù giám đốc dự án chịu trách nhiệm chung, nhưng việc chỉ dựa vào ước tính của một người (giám đốc dự án) có thể không chính xác, bỏ qua thông tin chi tiết từ các thành viên khác trong nhóm có kiến thức chuyên môn về các nhiệm vụ cụ thể.
• Phương án B: "Kết hợp ước tính của từng cá nhân." - Đây là một phương pháp tốt vì nó tận dụng kiến thức và kinh nghiệm của nhiều thành viên trong nhóm. Bằng cách thu thập ước tính từ những người thực sự thực hiện công việc, chúng ta có được cái nhìn toàn diện hơn và có thể tạo ra ước tính chính xác hơn.
• Phương án C: "Giành được các ước tính chuyên môn." - Tức là sử dụng ý kiến của các chuyên gia. Điều này cũng tốt và có thể được sử dụng độc lập hoặc kết hợp với các phương pháp khác.
• Phương án D: "Không có cách nào xác định thời đoạn." - Đây rõ ràng là sai, vì có nhiều phương pháp ước tính thời gian khác nhau trong quản lý dự án.

Trong các lựa chọn này, việc "kết hợp ước tính của từng cá nhân" (phương án B) thường là phương pháp hiệu quả nhất để xác định thời gian dự án trước khi thực hiện, vì nó kết hợp kiến thức và kinh nghiệm của nhiều người, dẫn đến ước tính chính xác hơn.