Bộ chứng từ hoàn hảo là cơ sở để:

Theo URC 522 của ICC, hóa đơn (Invoice) là một chứng từ thương mại. Các chứng từ khác như hối phiếu (Draft), giấy hứa trả tiền (Promissory note), và séc (Cheque) là các công cụ thanh toán, không phải chứng từ thương mại.

Ngân hàng thường chấp nhận thanh toán loại vận đơn Clean shipped on board B/L (vận đơn sạch, đã xếp hàng lên tàu). Điều này đảm bảo rằng hàng hóa đã được giao lên tàu trong tình trạng tốt và không có ghi chú xấu nào trên vận đơn. Các loại vận đơn khác có thể có những rủi ro nhất định đối với ngân hàng:

• Receive for shipment B/L: Chỉ xác nhận hàng đã được nhận để chở, chưa chắc chắn đã lên tàu.
• Clean B/L: Có thể không chỉ rõ là hàng đã lên tàu.
• Order B/L endorsement in blank: Liên quan đến quyền sở hữu và chuyển nhượng vận đơn, không trực tiếp liên quan đến việc hàng đã được xếp lên tàu hay chưa.