Ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát và kiểm soát tiến độ dự án?

Khi một dự án vượt ngân sách, bước đầu tiên quan trọng nhất là phải đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng này. Việc tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ giúp xác định các hành động khắc phục phù hợp và ngăn chặn tình huống tương tự xảy ra trong tương lai. Các lựa chọn khác như điều chỉnh tiến độ, thay đổi phạm vi dự án hoặc tăng ngân sách có thể được xem xét sau, nhưng chỉ khi đã hiểu rõ lý do vượt ngân sách.

Đặc tả yêu cầu (Requirement Specification) là một tài liệu mô tả đầy đủ và chi tiết về tất cả các yêu cầu của dự án. Nó được sử dụng để xác định, theo dõi và quản lý các yêu cầu trong suốt vòng đời dự án. Các công cụ khác không tập trung trực tiếp vào việc xác định và theo dõi yêu cầu dự án:

• Phân tích SWOT: là một công cụ để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của một dự án hoặc tổ chức.
• Đánh giá tài chính: là một quá trình đánh giá hiệu quả tài chính của một dự án hoặc tổ chức.
• Ma trận phân bổ tài nguyên: là một công cụ để phân bổ tài nguyên cho các hoạt động dự án.

Hiệu quả của dự án thường được đánh giá thông qua các chỉ tiêu tài chính như:

• Hiện giá thuần (NPV): Đo lường giá trị hiện tại của dòng tiền dự kiến từ dự án, trừ đi chi phí đầu tư ban đầu. NPV dương cho thấy dự án có khả năng sinh lời.


• Tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR): Là tỷ lệ chiết khấu mà tại đó NPV của dự án bằng không. IRR cao hơn chi phí vốn cho thấy dự án hấp dẫn.


• Chỉ số lợi ích/chi phí (Benefit-Cost Ratio - BCR): Là tỷ lệ giữa giá trị hiện tại của lợi ích và chi phí của dự án. BCR lớn hơn 1 cho thấy dự án có lợi.


• Tỷ lệ sinh lời: thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận so với vốn đầu tư, chi phí hoặc doanh thu.

Do đó, tất cả các đáp án đều có thể sử dụng để xác định hiệu quả của dự án.