Thành phần cơ sở của Access là gì

Số lượng field tối đa trong một bảng (table) của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) có thể khác nhau tùy thuộc vào hệ quản trị cơ sở dữ liệu cụ thể đang được sử dụng. Tuy nhiên, trong nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến, số lượng field (cột) trong một bảng thường bị giới hạn. Đáp án B. 255 là đáp án chính xác nhất vì một số hệ quản trị cơ sở dữ liệu (ví dụ: một số phiên bản của MySQL) có giới hạn số cột trong một bảng là 255.

Các đáp án khác:
- A. 64: Số lượng field trong table có thể vượt quá 64.
- C. 256: Số lượng field trong table không thường là 256.
- D. Không giới hạn: Trong thực tế, hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu đều có giới hạn về số lượng field trong một bảng, mặc dù giới hạn này có thể rất lớn.

Câu hỏi này liên quan đến việc định dạng kiểu dữ liệu ngày tháng trong một ứng dụng hoặc hệ thống nào đó. Với định dạng dd/mm/yy (ví dụ: 01/01/23), ta cần chọn một định dạng ngày tháng ngắn gọn.

* A. Short Date: Định dạng ngày tháng ngắn gọn, thường hiển thị ngày, tháng và năm bằng số, có thể có các ký tự phân tách như dấu gạch chéo (/), dấu gạch ngang (-), hoặc dấu chấm (.). Đây là đáp án phù hợp nhất với yêu cầu dd/mm/yy.
* B. Medium Date: Định dạng ngày tháng trung bình, có thể bao gồm tên tháng viết tắt (ví dụ: 01-Jan-23).
* C. Long Date: Định dạng ngày tháng đầy đủ, thường bao gồm tên ngày trong tuần, tên tháng đầy đủ và năm (ví dụ: Thứ Hai, 01 tháng Một, 2023).
* D. General: Định dạng chung, có thể không phù hợp với kiểu ngày tháng cụ thể.

Do đó, đáp án đúng là A. Short Date vì nó thể hiện đúng định dạng ngày tháng ngắn gọn dd/mm/yy.

Trong cơ sở dữ liệu Access, quan hệ giữa hai bảng có thể là quan hệ một-nhiều (one-to-many), quan hệ một-một (one-to-one), hoặc quan hệ nhiều-một (many-to-one). Quan hệ nhiều-một thực chất là quan hệ một-nhiều nhìn từ bảng khác. Vì vậy, đáp án D bao gồm cả hai loại quan hệ phổ biến nhất và chính xác nhất.

Câu hỏi yêu cầu chọn cặp thuộc tính phù hợp để đặt giá trị mặc định là ngày hiện tại và giới hạn năm là 2009 cho trường NGAY kiểu Date/Time.

* Default Value: Xác định giá trị mặc định cho trường.
* Validation Rule: Xác định quy tắc kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu nhập vào.

Phân tích từng đáp án:

* A. Default Value: Date() và Validation Rule: Year([NGAY])=09: `Date()` trả về ngày hiện tại, nhưng hàm `Year([NGAY])=09` chỉ kiểm tra năm có phải là 09 (tức 2009), không đảm bảo định dạng DD/MM/YY và có thể gây nhầm lẫn.
* B. Default Value: Today() và Validation Rule: Year([NGAY])=09: `Today()` trả về ngày hiện tại (tương tự `Date()`), và `Year([NGAY])=09` cũng có vấn đề tương tự như ở đáp án A.
* C. Default Value: Date() và Validation Rule: >= #01/01/2009# and <= #31/12/2009#: `Date()` trả về ngày hiện tại. `Validation Rule` kiểm tra xem ngày nhập vào có nằm trong khoảng từ 01/01/2009 đến 31/12/2009 hay không. Đây là đáp án đúng, vừa đặt giá trị mặc định là ngày hiện tại, vừa giới hạn năm là 2009.
* D. Required: Date() và Validation Rule: >= #01/01/2009# and <= #31/12/2009#: `Required` là thuộc tính yêu cầu bắt buộc phải nhập giá trị, không phải giá trị mặc định. Do đó, đáp án này sai.

Vậy, đáp án đúng là C.

Trong cửa sổ Design View của một Table, để hiển thị một thông báo lỗi khi dữ liệu nhập vào một trường (Field) không hợp lệ, ta sử dụng thuộc tính Validation Text. Thuộc tính này cho phép người dùng nhập một đoạn văn bản sẽ được hiển thị khi dữ liệu không thỏa mãn điều kiện được chỉ định trong thuộc tính Validation Rule.

* Validation Rule: Xác định điều kiện mà dữ liệu nhập vào phải thỏa mãn.
* Validation Text: Chứa thông báo lỗi hiển thị khi dữ liệu không thỏa mãn Validation Rule.
* Required: Xác định xem một trường có bắt buộc phải có dữ liệu hay không.
* Default Value: Xác định giá trị mặc định cho một trường nếu không có giá trị nào được nhập vào.