Một biểu mẫu (Form) ta có thể nhóm dữ liệu tối đa theo bao nhiêu nhóm:

Khi tạo Form trong chế độ Design view của Microsoft Access, bạn có thể lấy dữ liệu từ một Table hoặc một Query. Table chứa dữ liệu thô, còn Query cho phép bạn chọn, sắp xếp, lọc và tính toán dữ liệu từ một hoặc nhiều Table. Form sử dụng Table hoặc Query làm nguồn dữ liệu để hiển thị và cho phép người dùng nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu.

Trong ngữ cảnh lập trình sự kiện (event-driven programming) liên quan đến các control (điều khiển) trong một ứng dụng (ví dụ như Microsoft Access), chúng ta có thể gắn (attach) các đoạn mã (code) để phản ứng lại các sự kiện xảy ra trên control đó (ví dụ như click chuột, thay đổi giá trị, v.v.).

* A. Một hàm tự tạo của người dùng: Hoàn toàn đúng. Chúng ta có thể viết các hàm (functions) riêng để thực hiện các tác vụ cụ thể khi một sự kiện xảy ra.
* B. Một hàm có sẵn của Access: Đúng. Access cung cấp nhiều hàm dựng sẵn (built-in functions) mà chúng ta có thể sử dụng để xử lý sự kiện.
* C. Một thủ tục (Sub procedure): Đúng. Thủ tục (subroutine) là một khối mã thực hiện một tác vụ cụ thể. Ta có thể dùng thủ tục để đáp ứng một sự kiện.

Vì cả ba lựa chọn trên đều đúng, nên đáp án chính xác nhất là *D. Các câu trên đều đúng*.

Ví dụ:

* Khi người dùng click vào một button (control), chúng ta có thể gọi một hàm tự tạo để tính toán và hiển thị kết quả.
* Khi giá trị của một textbox (control) thay đổi, chúng ta có thể sử dụng một hàm có sẵn của Access để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.
* Khi một form (control) được mở, chúng ta có thể gọi một thủ tục để khởi tạo các giá trị mặc định.

Trong Microsoft Access, thuộc tính Control Source của một đối tượng (ví dụ: textbox, combobox) trên Form được sử dụng để liên kết đối tượng đó với một nguồn dữ liệu. Nguồn dữ liệu này có thể là một trường (Field) trong một Table hoặc một Query. Vì vậy, đáp án A là chính xác nhất vì nó trực tiếp chỉ ra trường dữ liệu mà control sẽ hiển thị hoặc chỉnh sửa.

Các lựa chọn khác không chính xác vì:
- B. Tên một Table: Control Source không trực tiếp nhận tên Table. Thay vào đó, nó cần một trường cụ thể từ Table.
- C. Tên một Query: Mặc dù Control Source có thể sử dụng một Query làm nguồn dữ liệu, nhưng nó vẫn cần một trường cụ thể từ Query đó để hiển thị hoặc chỉnh sửa.
- D. Tên một Macro: Macro là một chuỗi các hành động, không phải là nguồn dữ liệu cho Control Source.

Để tự thiết kế Report theo ý muốn, người dùng nên chọn chế độ Design View. Chế độ này cho phép người dùng can thiệp sâu vào cấu trúc và bố cục của Report, từ đó tạo ra các Report phức tạp và tùy biến cao.

* Report Wizard: Hỗ trợ tạo Report theo từng bước, phù hợp cho người mới bắt đầu, nhưng ít tùy biến.
* AutoReport: Columnar/Tabular: Tạo Report tự động theo dạng cột hoặc bảng, nhanh chóng nhưng không tùy biến được nhiều.