Khi một Table được mở, thứ tự Record sẽ sắp xếp ưu tiên theo:

Trong MS Access:

Mặc định: Khi bạn mở một Table mà có định nghĩa Khóa chính (Primary Key), Access sẽ tự động sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng dần của trường (hoặc các trường) làm Khóa chính. Đây là hành vi mặc định và được ưu tiên.

Order By: Nếu thuộc tính Order By của Table được thiết lập, Access sẽ sử dụng thuộc tính này để xác định thứ tự sắp xếp khi mở Table.

Không có Khóa Chính: Nếu Table không có Khóa chính, Access sẽ sắp xếp các bản ghi theo thứ tự chúng được nhập vào (thứ tự vật lý), hoặc đôi khi là theo trường có kiểu dữ liệu AutoNumber (nếu có).

Trong các lựa chọn, việc sắp xếp theo Khóa chính (B) là quy tắc ưu tiên và phổ biến nhất khi một Table được mở, trước khi người dùng áp dụng bất kỳ bộ lọc hay sắp xếp tạm thời nào.