Muốn chạy Update Query ta thực hiện như thế nào?

Trong Access, biểu mẫu (Form) được sử dụng chủ yếu để tạo giao diện cho người dùng nhập, xem và chỉnh sửa dữ liệu trong các bảng một cách thuận tiện và trực quan hơn. Các tùy chọn khác không phải là chức năng chính của biểu mẫu:

- Sửa cấu trúc bảng: Việc sửa đổi cấu trúc bảng (ví dụ: thêm/xóa trường, thay đổi kiểu dữ liệu) thường được thực hiện trực tiếp trong chế độ thiết kế của bảng, không phải thông qua biểu mẫu.
- Lập báo cáo: Báo cáo (Report) được sử dụng để trình bày dữ liệu theo định dạng in ấn hoặc tổng hợp, không phải là chức năng của biểu mẫu.
- Tính toán cho các trường tính toán: Các trường tính toán thường được xử lý trực tiếp trong bảng hoặc truy vấn, không phải qua biểu mẫu.

Do đó, đáp án chính xác là nhập dữ liệu.

Khi bạn đang ở chế độ Datasheet View trong một bảng và chọn Edit -> Delete Record -> Yes, bạn đang thực hiện thao tác xóa bản ghi (row) hiện tại mà con trỏ (cursor) đang trỏ tới. Các lựa chọn khác không chính xác vì:

• Xoá trường khoá chính (Primary key): Thao tác này không được thực hiện trực tiếp bằng cách Delete Record. Việc xóa trường khóa chính yêu cầu thao tác trên cấu trúc bảng (Design View).
• Xoá Table đang xử lý: Để xóa toàn bộ bảng, bạn cần thao tác khác, không phải Delete Record.
• Xoá trường chứa con trỏ: Delete Record chỉ xóa bản ghi (row), không phải trường (column).