Khi đang làm việc với cấu trúc bảng, muốn lưu cấu trúc vào đĩa, ta thực hiện:

Để thoát khỏi Microsoft Access sau khi hoàn thành công việc, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấn vào menu "File" ở góc trên bên trái của cửa sổ Access.
2. Chọn "Exit" từ menu thả xuống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 để đóng ứng dụng Access.

Các tùy chọn khác như Tools, Windows, và View không chứa lệnh Exit để thoát khỏi ứng dụng Access.

Lệnh Insert\New Record trong các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) như Microsoft Access được sử dụng để thêm một bản ghi mới vào bảng. Nút lệnh tương ứng với chức năng này thường có biểu tượng để biểu thị việc thêm mới. Trong các lựa chọn đưa ra, nút lệnh ở đáp án B thể hiện rõ nhất chức năng thêm một bản ghi mới. Các đáp án khác không biểu thị rõ ràng chức năng này hoặc có thể đại diện cho các thao tác khác (ví dụ: sắp xếp, lọc).

Để mở một bảng ở chế độ thiết kế (Design View) trong một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) như Microsoft Access, bạn thường nhắp chuột phải vào bảng đó trong cửa sổ Database rồi chọn "Design View" từ menu ngữ cảnh. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa cấu trúc của bảng, chẳng hạn như thêm, xóa hoặc sửa đổi các trường, kiểu dữ liệu và khóa chính. Các phương án khác không đúng vì:
- Chọn File -> Open: Cách này thường được dùng để mở một file cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, chứ không phải để mở một bảng cụ thể ở chế độ thiết kế.
- Nhắp chuột phải chọn Open: Lệnh "Open" thường mở bảng ở chế độ xem dữ liệu, không phải chế độ thiết kế.
- Nhắp đôi chuột vào bảng tương ứng: Tương tự như trên, nhắp đúp chuột thường mở bảng ở chế độ xem dữ liệu.

Trong Access, hàm `Date()` được sử dụng để trả về ngày hiện tại của hệ thống. Hàm `Today()` không phải là một hàm chuẩn trong Access để lấy ngày hiện tại. Do đó, phương án B là đáp án đúng.

Trong cửa sổ thiết kế Query, dòng Sort được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Người dùng có thể chọn "Ascending" (tăng dần) hoặc "Descending" (giảm dần) cho mỗi cột cần sắp xếp.

* Show: Dòng này để hiển thị hay ẩn cột trong kết quả truy vấn.
* Criteria: Dòng này dùng để chỉ định điều kiện lọc dữ liệu.
* Total: Dòng này được sử dụng cho các phép tính tổng hợp như Sum, Avg, Min, Max, Count.