Khi lám việc với Access xong, muốn thoát khỏi Access, ta thực hiện:

Lệnh Insert\New Record trong các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) như Microsoft Access được sử dụng để thêm một bản ghi mới vào bảng. Nút lệnh tương ứng với chức năng này thường có biểu tượng để biểu thị việc thêm mới. Trong các lựa chọn đưa ra, nút lệnh ở đáp án B thể hiện rõ nhất chức năng thêm một bản ghi mới. Các đáp án khác không biểu thị rõ ràng chức năng này hoặc có thể đại diện cho các thao tác khác (ví dụ: sắp xếp, lọc).

Để mở một bảng ở chế độ thiết kế (Design View) trong một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) như Microsoft Access, bạn thường nhắp chuột phải vào bảng đó trong cửa sổ Database rồi chọn "Design View" từ menu ngữ cảnh. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa cấu trúc của bảng, chẳng hạn như thêm, xóa hoặc sửa đổi các trường, kiểu dữ liệu và khóa chính. Các phương án khác không đúng vì:
- Chọn File -> Open: Cách này thường được dùng để mở một file cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, chứ không phải để mở một bảng cụ thể ở chế độ thiết kế.
- Nhắp chuột phải chọn Open: Lệnh "Open" thường mở bảng ở chế độ xem dữ liệu, không phải chế độ thiết kế.
- Nhắp đôi chuột vào bảng tương ứng: Tương tự như trên, nhắp đúp chuột thường mở bảng ở chế độ xem dữ liệu.

Trong Access, hàm `Date()` được sử dụng để trả về ngày hiện tại của hệ thống. Hàm `Today()` không phải là một hàm chuẩn trong Access để lấy ngày hiện tại. Do đó, phương án B là đáp án đúng.

Trong cửa sổ thiết kế Query, dòng Sort được sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Người dùng có thể chọn "Ascending" (tăng dần) hoặc "Descending" (giảm dần) cho mỗi cột cần sắp xếp.

* Show: Dòng này để hiển thị hay ẩn cột trong kết quả truy vấn.
* Criteria: Dòng này dùng để chỉ định điều kiện lọc dữ liệu.
* Total: Dòng này được sử dụng cho các phép tính tổng hợp như Sum, Avg, Min, Max, Count.

Câu hỏi yêu cầu tìm những người có họ Nguyễn trong một truy vấn. Trong Access (hoặc các hệ quản trị CSDL khác), toán tử `Like` được sử dụng để so sánh chuỗi dựa trên mẫu. Ký tự `*` là ký tự đại diện cho một hoặc nhiều ký tự bất kỳ. Do đó, để tìm những người có họ Nguyễn, ta cần sử dụng mẫu `"Nguyễn*"`.

* Phương án A: `Like "N*"` chỉ tìm những người có họ bắt đầu bằng chữ N, không đúng yêu cầu.
* Phương án B: `Like "Nguyễn*"` tìm những người có họ Nguyễn, theo sau bởi bất kỳ ký tự nào, đáp ứng yêu cầu của đề bài.
* Phương án C: `Like "Nguyễn"` chỉ tìm những người có họ chính xác là Nguyễn, không bao gồm các trường hợp có thêm ký tự phía sau (ví dụ: Nguyễn Văn).
* Phương án D: `Like "*Nguyễn*"` tìm những người có chuỗi "Nguyễn" nằm ở bất kỳ vị trí nào trong họ tên, không phải chỉ những người có họ Nguyễn.