Giả sử ta có PHIEUGHI(số phiếu, mã hàng, số lượng, đơn giá) trong đó số phiếu là khóa của PHIEUGHI, mã hàng là khóa của HANG, mã khách là khóa của KHACH. PHIEUGHI đã ở dạng chuẩn nào ? 

Phân tích quan hệ NCC(mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại):

* 1NF (First Normal Form): Một quan hệ ở dạng 1NF nếu tất cả các thuộc tính của nó là atomic (không thể chia nhỏ hơn). Trong trường hợp này, các thuộc tính như 'mã nhà cung cấp', 'tên nhà cung cấp', 'địa chỉ', và 'số điện thoại' đều là atomic. Vì vậy, quan hệ NCC thỏa mãn 1NF.

* 2NF (Second Normal Form): Một quan hệ ở dạng 2NF nếu nó ở dạng 1NF và tất cả các thuộc tính không khóa phụ thuộc đầy đủ vào khóa chính. Trong quan hệ NCC, 'mã nhà cung cấp' là khóa chính. Các thuộc tính 'tên nhà cung cấp', 'địa chỉ', và 'số điện thoại' phụ thuộc đầy đủ vào 'mã nhà cung cấp'. Do đó, quan hệ NCC thỏa mãn 2NF.

* 3NF (Third Normal Form): Một quan hệ ở dạng 3NF nếu nó ở dạng 2NF và không có thuộc tính không khóa nào phụ thuộc bắc cầu vào khóa chính. Trong quan hệ NCC, không có thuộc tính không khóa nào phụ thuộc bắc cầu vào 'mã nhà cung cấp'. Ví dụ, không có thuộc tính nào mà giá trị của nó được xác định bởi một thuộc tính không khóa khác. Vì vậy, quan hệ NCC thỏa mãn 3NF.

Như vậy, NCC đã ở dạng chuẩn 1NF, 2NF và 3NF. Tuy nhiên, câu hỏi yêu cầu xác định *dạng chuẩn nào*, và vì quan hệ đã đạt tới 3NF, nên đáp án chính xác nhất là 1NF vì nó là mức chuẩn thấp nhất mà quan hệ này đạt được. Các đáp án khác không chính xác vì quan hệ đã đạt đến mức cao hơn.

Phân tích câu hỏi:

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các dạng chuẩn trong cơ sở dữ liệu, cụ thể là 1NF, 2NF, và 3NF.

Đánh giá các phương án:

* 1NF (First Normal Form): Một quan hệ ở dạng 1NF nếu tất cả các thuộc tính của nó là atomic (không thể chia nhỏ hơn nữa). Trong quan hệ KHACH, các thuộc tính như 'mã khách', 'tên khách', 'địa chỉ', 'số điện thoại', 'gioitinh', 'bằng cấp' đều là atomic. Vậy, quan hệ KHACH thỏa mãn 1NF.
* 2NF (Second Normal Form): Một quan hệ ở dạng 2NF nếu nó ở dạng 1NF và tất cả các thuộc tính không khóa (non-key attributes) phụ thuộc hàm đầy đủ vào khóa chính. Vì chúng ta không có thông tin về khóa chính của bảng KHACH, cũng như không có thông tin về sự phụ thuộc hàm giữa các thuộc tính, ta không thể kết luận KHACH ở dạng 2NF.
* 3NF (Third Normal Form): Một quan hệ ở dạng 3NF nếu nó ở dạng 2NF và không có thuộc tính không khóa nào phụ thuộc hàm bắc cầu vào khóa chính. Tương tự như 2NF, ta không thể xác định KHACH có ở dạng 3NF hay không do thiếu thông tin về khóa chính và sự phụ thuộc hàm.
* Chưa ở chuẩn nào: Điều này không đúng vì KHACH chắc chắn ở dạng 1NF.

Vì vậy, đáp án đúng nhất là d. 1NF vì chúng ta có thể chắc chắn quan hệ KHACH ở dạng 1NF, nhưng không đủ thông tin để xác định nó có ở các dạng chuẩn cao hơn hay không.

Trong trường hợp bảng HANG có trường "mầu sắc" và chỉ được chọn 3 giá trị cố định là xanh, đỏ, vàng, thì phương án tốt nhất để mã hóa trường này là sử dụng "combo box".

* Combo box: Cho phép người dùng chọn một giá trị từ một danh sách các giá trị được định nghĩa trước. Điều này đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và tránh sai sót do nhập liệu thủ công. Trong trường hợp này, combo box sẽ hiển thị danh sách 3 màu (xanh, đỏ, vàng), và người dùng chỉ có thể chọn một trong số đó.

* Text box: Cho phép người dùng nhập bất kỳ giá trị nào, điều này có thể dẫn đến sai sót chính tả, viết hoa không nhất quán, hoặc nhập các giá trị không hợp lệ (ngoài xanh, đỏ, vàng).

* Label: Chỉ dùng để hiển thị thông tin, không cho phép người dùng nhập hoặc chọn giá trị.

* Form: Là một thành phần giao diện người dùng lớn hơn, chứa nhiều trường nhập liệu và điều khiển khác nhau, không phù hợp để mã hóa riêng một trường như "mầu sắc".

Trong trường hợp mã hóa trường 'mã hàng' trong bảng HANG, combo box (a) là lựa chọn tốt nhất. Lý do là vì combo box cho phép người dùng chọn một giá trị từ một danh sách các mã hàng đã được định nghĩa trước. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác của dữ liệu, tránh việc người dùng nhập sai mã hàng. Text box (c) cho phép nhập liệu tự do, dễ gây ra lỗi. Label (b) chỉ hiển thị thông tin, không cho phép nhập liệu. Form (d) là một khái niệm tổng quát hơn, không phù hợp để chọn một giá trị cụ thể.

Trong hệ thống bán hàng, các thông tin đầu ra thường là các hồ sơ dữ liệu ghi lại các giao dịch và hoạt động bán hàng.

Phương án a: Hóa đơn bán hàng ghi nhận thông tin chi tiết về các mặt hàng đã bán, số lượng, đơn giá, thành tiền, và các thông tin liên quan đến khách hàng và người bán. Phiếu giao hàng đi kèm với hàng hóa khi giao cho khách, xác nhận việc giao hàng đã được thực hiện.
Phương án b: "Tất cả các hồ sơ dữ liệu đã nêu" bao gồm cả hóa đơn bán hàng và phiếu giao hàng. Vì vậy, nó là một đáp án có thể đúng, nhưng cần so sánh với các đáp án khác.
Phương án c: Bảng danh mục các hàng bán là thông tin đầu vào hoặc thông tin tham khảo, không phải là thông tin đầu ra trực tiếp từ giao dịch bán hàng.
Phương án d: Chứng từ thu tiền là một loại chứng từ đầu ra, nhưng nó chỉ liên quan đến việc thanh toán, không bao gồm toàn bộ thông tin về giao dịch bán hàng như hóa đơn.

Như vậy, đáp án b bao quát đầy đủ các loại hồ sơ dữ liệu đầu ra quan trọng trong hệ thống bán hàng hơn so với các đáp án còn lại. Hóa đơn và phiếu giao hàng là hai loại chứng từ cơ bản nhất và luôn có trong quá trình bán hàng.