JavaScript is required

Trong suốt quá trình xây dựng dự án đã được phê duyệt, giám đốc dự án nhận thấy rằng phạm vi dự án không được xác định hợp lý, làm tăng lượng kinh phí đáng kể và trễ hạn các phần có thể chuyển giao. Giám đốc dự án yêu cầu một cuộc họp với các đối tượng liên quan dự án để thông báo cho họ về sự chênh lệch phạm vi theo yêu cầu. Giám đốc dự án nên tiếp cận tốt nhất biến động phạm vi cho dự án này như thế nào?

A.

Chuẩn bị cấu trúc chi tiết công việc mới chỉ ra thời gian yêu cầu cho việc hoàn tất dự án và kinh phí theo yêu cầu mới.

B.

Thông báo cho các đối tượng liên quan dự án về sự thay đổi kinh phí và lịch trình theo yêu cầu, giảm bớt các chi phí phụ với một kế hoạch dự phòng đúng chỗ và nhận được sự phê duyệt bằng văn bản cho những thay đổi yêu cầu.

C.

Thông báo cho các đối tượng liên quan dự án về thời gian và kinh phí theo yêu cầu cần để hoàn tất dự án cùng với các minh chứng về mặt tài chính như Phân tích giá trị thu được, ROI (Hoàn trả đầu tư) và biến động lịch trình.

D.

Xác định biến động chi phí và lịch trình và đề nghị phê chuẩn những thay đổi theo yêu cầu.

Trả lời:

Đáp án đúng: B


Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý sự thay đổi phạm vi (scope creep) trong dự án và cách tiếp cận các bên liên quan (stakeholders) khi có sự thay đổi về chi phí và lịch trình. Phương án 1: Chỉ chuẩn bị cấu trúc chi tiết công việc (WBS) mới là chưa đủ. Cần phải thông báo và nhận được sự chấp thuận từ các bên liên quan. Phương án 2: Thông báo thay đổi, giảm chi phí phụ và có kế hoạch dự phòng là tốt, nhưng chưa đủ chi tiết và không đề cập đến việc cung cấp các bằng chứng hỗ trợ. Phương án 3: Đây là phương án tốt nhất vì nó bao gồm việc thông báo cho các bên liên quan về sự thay đổi về thời gian và chi phí, đồng thời cung cấp các minh chứng tài chính (ví dụ: phân tích giá trị thu được, ROI, biến động lịch trình) để hỗ trợ cho các yêu cầu thay đổi. Điều này giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tác động của sự thay đổi phạm vi và đưa ra quyết định sáng suốt. Phương án 4: Chỉ xác định biến động chi phí và lịch trình và đề nghị phê chuẩn là quá đơn giản và thiếu thông tin hỗ trợ. Do đó, phương án 3 là câu trả lời tốt nhất.

Tổng hợp 900 câu trắc nghiệm Quản trị dự án có đáp án hay nhất dành cho các bạn sinh viên ôn thi đạt kết quả cao nhất. Mời các các bạn tham khảo!


50 câu hỏi 60 phút

Câu hỏi liên quan