Ý nào dưới đây không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng?

Có khả năng truyền thông

Có tầm nhìn hạn chế

Có khả năng làm việc nhóm

Tất cả đều sai

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Nhà quản trị hành chính văn phòng cần có nhiều phẩm chất và kỹ năng, trong đó có khả năng truyền thông và làm việc nhóm. Tầm nhìn hạn chế không phải là một tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng, mà ngược lại, họ cần có tầm nhìn rộng để quản lý và điều hành công việc hiệu quả. Vì vậy, đáp án B là đáp án không thuộc các tiêu chuẩn của nhà quản trị hành chính văn phòng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 35:

Những phẩm chất nào cần thiết cho Thư ký văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi đề cập đến những phẩm chất cần thiết cho một Thư ký văn phòng.
- Phương án A: Yêu nghề và có ý thức vươn lên trong nghề nghiệp là một phẩm chất quan trọng giúp Thư ký gắn bó và phát triển trong công việc.
- Phương án B: Có ý thức kỷ luật, tự giác và triệt để trong công việc là những phẩm chất không thể thiếu để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng.
- Phương án C: Cẩn thận và chu đáo là những phẩm chất giúp Thư ký tránh được sai sót và đảm bảo sự hài lòng của người khác.
Vì cả ba phương án đều đúng, nên phương án D là đáp án chính xác nhất.

Câu 36:

Văn bản phải được soạn thảo đúng thể thức và hình thức văn bản theo quy định của pháp luật, các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư được thực hiện đúng quy định của pháp luật là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi tập trung vào việc văn bản phải tuân thủ đúng thể thức và hình thức theo quy định của pháp luật cũng như các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư. Điều này bao hàm cả việc văn bản phải được trình bày đúng theo các quy định về hình thức (khổ giấy, kiểu chữ, bố cục, v.v.) và thể thức (cách ghi quốc hiệu, tiêu ngữ, số ký hiệu, v.v.). Do đó, đáp án đúng nhất là "chính xác về cả nội dung lẫn thể thức" vì nó bao hàm cả hai yếu tố quan trọng: nội dung văn bản phải chính xác và hình thức văn bản phải tuân thủ quy định.

Câu 37:

Đâu là lưu ý khi bóc bì văn bản:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi yêu cầu xác định những lưu ý khi bóc bì văn bản.
- Đáp án A đúng vì khi bóc bì, cần cẩn thận để không làm rách hoặc hư hại văn bản bên trong.
- Đáp án B đúng vì các thông tin như số, ký hiệu văn bản, địa chỉ cơ quan gửi và dấu bưu điện có thể quan trọng cho việc xác định nguồn gốc và tính hợp lệ của văn bản.
- Đáp án C đúng vì cần kiểm tra kỹ bì sau khi bóc để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ tài liệu nào.
Vì cả ba đáp án đều đúng, đáp án D là đáp án chính xác nhất.

Câu 38:

Việc đánh số của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được thực hiện theo quy định của?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Việc đánh số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính phải tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo tính thống nhất, hệ thống và dễ dàng tra cứu. Do đó, đáp án A là chính xác.

Câu 39:

Đâu là 1 loại con dấu? Chọn phương án đúng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Trong các phương án được đưa ra, "Dấu khẩn" là một loại con dấu được sử dụng trong các trường hợp cần xử lý nhanh chóng, gấp rút. Các phương án còn lại không phải là loại con dấu được công nhận hoặc sử dụng phổ biến trong thực tế.

Câu 40:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải: