Windows: Trong hệ điều hành Windows, muốn tạo một thư mục mới trên màn hình desktop thì:

Trong hệ điều hành Windows, chương trình thường được sử dụng để quản lý tập tin và thư mục là My Computer (hoặc File Explorer trong các phiên bản Windows mới hơn). Chương trình này cho phép người dùng xem, sao chép, di chuyển, xóa và tổ chức các tập tin và thư mục trên máy tính.

• Internet Explorer là trình duyệt web, dùng để truy cập internet.


• Microsoft Word là chương trình soạn thảo văn bản.


• Microsoft Excel là chương trình bảng tính.

Định dạng đĩa (formatting) là quá trình chuẩn bị một thiết bị lưu trữ (như ổ cứng, USB, thẻ nhớ...) để có thể lưu trữ dữ liệu. Quá trình này bao gồm việc tạo ra một hệ thống tập tin (file system) trên đĩa, giúp hệ điều hành có thể quản lý và truy cập dữ liệu một cách hiệu quả. Khi định dạng đĩa, tất cả dữ liệu hiện có trên đĩa sẽ bị xóa (trừ khi thực hiện định dạng nhanh).

Phân tích các đáp án:

• Đáp án 1: Sắp xếp lại dữ liệu trên đĩa - Đây là chức năng của chống phân mảnh (defragmentation), không phải định dạng.


• Đáp án 2: Khôi phục lại dữ liệu trên đĩa - Định dạng đĩa thường xóa dữ liệu, không khôi phục.


• Đáp án 3: Tạo một đĩa trắng đúng khuôn dạng để lưu trữ dữ liệu - Đây là mục đích chính xác của việc định dạng. Nó chuẩn bị đĩa cho việc lưu trữ dữ liệu mới.


• Đáp án 4: Làm cho nhiều người sử dụng có thể truy nhập được đĩa - Việc này liên quan đến quyền truy cập và chia sẻ, không phải định dạng.

Vậy, đáp án đúng là: Tạo một đĩa trắng đúng khuôn dạng để lưu trữ dữ liệu.

Biểu tượng Print Preview (Xem trước khi in) thường nằm trên thanh công cụ Chuẩn (Standard Toolbar) trong các ứng dụng văn phòng như Microsoft Word, Excel. Thanh công cụ này chứa các lệnh cơ bản và thường dùng như mở, lưu, in, xem trước khi in, v.v.