Trên bảng cân đối kế toán tài sản được phân loại thành:

Bảng cân đối tài khoản (Trial Balance) là bảng tổng hợp số dư của tất cả các tài khoản trong sổ cái vào một thời điểm nhất định. Mục đích chính của bảng cân đối tài khoản là để kiểm tra tính cân bằng của các bút toán kép đã được ghi nhận.

Tổng số dư đầu kỳ bên Nợ = Tổng số dư đầu kỳ bên Có: Điều này phải đúng để đảm bảo bảng cân đối kế toán đầu kỳ cân bằng.

Tổng số phát sinh bên Nợ = Tổng số phát sinh bên Có: Điều này phải đúng vì theo nguyên tắc bút toán kép, mỗi giao dịch đều ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản, với tổng số tiền ghi Nợ bằng tổng số tiền ghi Có.

Tổng số dư cuối kỳ bên Nợ = Tổng số dư cuối kỳ bên Có: Đây là kết quả của việc bảng cân đối tài khoản cân bằng sau khi đã ghi nhận tất cả các phát sinh.

Do đó, để bảng cân đối tài khoản được xem là cân đối, cả ba điều kiện trên đều phải được thỏa mãn. Tuy nhiên, câu hỏi yêu cầu điều kiện cần để bảng cân đối tài khoản được xem là cân đối. Trong quá trình hoạt động, tổng số phát sinh bên Nợ bằng tổng số phát sinh bên Có là yếu tố quyết định tính cân bằng của bảng cân đối. Vì số dư cuối kỳ được hình thành từ số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ, nên điều kiện cân bằng của số dư cuối kỳ phụ thuộc vào sự cân bằng của số phát sinh.

Vậy, đáp án đúng nhất là: Tổng số phát sinh bên Nợ = Tổng số phát sinh bên Có.

Định khoản giản đơn là định khoản mà nghiệp vụ kinh tế phát sinh chỉ liên quan đến hai tài khoản, một tài khoản ghi Nợ và một tài khoản ghi Có. Do đó, đáp án đúng là "Có liên quan đến 2 tài khoản".

Định khoản phức tạp là định khoản liên quan đến từ 3 tài khoản trở lên. Trong đó, có thể có nhiều tài khoản ghi Nợ và/hoặc nhiều tài khoản ghi Có. Ví dụ, khi mua một tài sản cố định, thanh toán bằng tiền mặt và một phần bằng vay ngân hàng, định khoản sẽ liên quan đến các tài khoản như Tài sản cố định (ghi Nợ), Tiền mặt (ghi Có) và Vay ngân hàng (ghi Có). Các phương án còn lại mô tả định khoản đơn giản.

Các yêu cầu kiểm soát nội bộ đối với tiền nhằm đảm bảo quản lý tiền mặt và tiền gửi an toàn, hiệu quả, bao gồm:

Thu đủ: mọi khoản thu phải được ghi nhận đầy đủ.

Chi đúng: mọi khoản chi phải đúng mục đích, đúng thẩm quyền và có chứng từ hợp lệ.

Duy trì số dư tồn quỹ hợp lý: đảm bảo đủ tiền cho hoạt động thường xuyên nhưng không để tồn quỹ quá lớn, tránh rủi ro và lãng phí.

Vì vậy:

A. Thu đủ → đúng nhưng chưa đầy đủ ❌

B. Chi đúng → đúng nhưng chưa đầy đủ ❌

C. Duy trì số dư tồn quỹ hợp lý → đúng nhưng chưa đầy đủ ❌

D. Thu đủ, chi đúng, duy trì số dư tồn quỹ hợp lý → đầy đủ và chính xác nhất ✔️

⇒ Đáp án đúng: D. Thu đủ, chi đúng, duy trì số dư tồn quỹ hợp lý. ✔️

Khi doanh nghiệp đặt trước tiền cho người bán để mua nguyên vật liệu, hàng hóa hoặc TSCĐ, khoản tiền này thể hiện quyền của doanh nghiệp đối với hàng hóa/tài sản sẽ nhận được trong tương lai. Khoản tiền này được hạch toán vào bên Nợ của tài khoản 'Phải trả người bán' (TK 331) để theo dõi số tiền đã ứng trước và giảm trừ khi nhận được hàng hóa/tài sản.