Thủ tục kiểm soát nào là hữu hiệu để ngăn ngừa kế toán ghi không một khoản chi công tác phí:

Để ngăn ngừa việc kế toán bỏ sót một khoản chi công tác phí, cần đảm bảo hai yếu tố:

A. Tất cả các khoản chi đều phải được ký duyệt trước khi chi tiền bởi người có thẩm quyền: Điều này đảm bảo rằng mọi khoản chi đều được xem xét và phê duyệt, giảm thiểu rủi ro bỏ sót.

C. Phân chia trách nhiệm giữa thủ quỹ và kế toán tiền: Việc này tạo ra sự kiểm soát chéo. Thủ quỹ chịu trách nhiệm về tiền mặt thực tế, trong khi kế toán tiền ghi chép các giao dịch. Sự phân chia này giúp phát hiện sai sót hoặc gian lận.

B. Định kỳ tiến hành kiểm kê tiền mặt tại quỹ: Việc này giúp phát hiện các sai lệch về số lượng tiền mặt, nhưng không trực tiếp ngăn ngừa việc kế toán bỏ sót khoản chi (mà chỉ phát hiện khi có sai sót).

Do đó, phương án A và C cùng đúng là phương án hiệu quả nhất để ngăn ngừa việc kế toán ghi không một khoản chi công tác phí.