PowerPoint cho phép người sử dụng thiết kế một slide chủ chứa các định dạng chung của toàn bộ các slide trong bài trình diễn. Để thực hiện điều này, người dùng phải:

Để quan sát cách tài liệu sẽ xuất hiện khi in ra, ta sử dụng chế độ hiển thị Print Layout ( bố cục in ). Các lựa chọn khác có thể hiển thị tài liệu ở các dạng khác nhau, nhưng không tập trung vào việc hiển thị bản in cuối cùng. Trong các hình ảnh trên, hình ảnh A7c.PNG thể hiện chế độ hiển thị Print Layout, cho phép người dùng thấy bố cục trang, lề, tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang và các yếu tố khác sẽ xuất hiện khi in.

Nút Search, trong bối cảnh trợ giúp (help feature), thường được sử dụng để kích hoạt chức năng tìm kiếm. Chức năng này cho phép người dùng tìm kiếm thông tin cụ thể liên quan đến các tiêu chuẩn hoặc chủ đề mà họ quan tâm. Các tùy chọn khác không liên quan trực tiếp đến chức năng chính của nút Search trong hệ thống trợ giúp.

Để xóa một slide hiện tại trong một bài trình diễn, cách đơn giản và chính xác nhất là nhấn chuột phải vào slide đó trong cửa sổ quản lý slide (thường nằm ở bên trái màn hình) và chọn tùy chọn "Delete Slide" (Xóa Slide). Các phương án khác không phải là cách trực tiếp và hiệu quả để xóa toàn bộ slide.

Phần mở rộng (đuôi) của tệp PowerPoint là PPTX (cho các phiên bản PowerPoint từ 2007 trở đi). Các phiên bản cũ hơn sử dụng PPT. Các tùy chọn khác không phải là định dạng tệp PowerPoint hợp lệ.

Trong Powerpoint, bạn có thể tạo một bản trình diễn mới bằng nhiều cách:

1. Sử dụng một trình diễn có sẵn (Design Template): Powerpoint cung cấp nhiều mẫu thiết kế sẵn có với bố cục, màu sắc và phông chữ được thiết kế chuyên nghiệp. Bạn có thể chọn một mẫu phù hợp với chủ đề của bạn và tùy chỉnh nó.

2. Sử dụng một trình diễn trống (Use Blank): Nếu bạn muốn tự do thiết kế bản trình diễn của mình từ đầu, bạn có thể bắt đầu với một bản trình bày trống.

3. Sử dụng một trình dựa trên một trình diễn có sẵn: Powerpoint cho phép bạn mở và chỉnh sửa một bản trình diễn đã có trước đó, sau đó lưu lại thành một bản trình diễn mới.

Vì cả ba cách trên đều đúng, đáp án chính xác là "Tất cả các phương án trên".