Phím ctrl +T trong DMTĐ thực hiện chức năng nào?

Câu hỏi liên quan đến việc sử dụng phím tắt trong một hệ thống (DMTĐ - có thể là viết tắt của một phần mềm hoặc quy trình cụ thể nào đó) và khả năng chỉnh sửa thông tin khi nhấn nút "sửa".

Phương án 1: Sửa được tất cả: Phương án này có thể đúng hoặc sai tùy thuộc vào thiết kế của hệ thống. Tuy nhiên, trong nhiều hệ thống, việc cho phép sửa "tất cả" các trường thông tin có thể gây ra rủi ro về bảo mật và tính toàn vẹn dữ liệu.

Phương án 2: Mã số thuê, địa chỉ: Phương án này có vẻ hợp lý vì mã số thuế và địa chỉ là những thông tin thường cần được cập nhật hoặc sửa đổi.

Phương án 3: Địa chỉ, mã: Tương tự phương án 2, nhưng không rõ "mã" ở đây là mã gì. Nếu "mã" là một mã định danh quan trọng (ví dụ: mã khách hàng, mã sản phẩm) thì việc cho phép sửa đổi có thể cần được kiểm soát chặt chẽ.

Phương án 4: Mã: Tương tự phương án 3, không rõ "mã" là mã gì.

Vì không có thông tin cụ thể về hệ thống DMTĐ được đề cập, phương án hợp lý nhất là phương án cho phép sửa đổi những thông tin có khả năng thay đổi thường xuyên, đó là địa chỉ và có thể là mã số thuế (nếu mã số thuế không phải là trường cố định). Tuy nhiên, vì câu hỏi không làm rõ về DMTĐ là gì, nên phương án "Sửa được tất cả" cũng có thể đúng trong một số trường hợp. Trong bối cảnh chung, tùy thuộc vào chức năng hệ thống, người dùng có thể sửa đổi tất cả các trường. Do đó, phương án "Sửa được tất cả" là đáp án phù hợp nhất.

Nghiệp vụ bán 10.000 USD thực chất là doanh nghiệp:

Xuất ngoại tệ (USD) 

Thu về tiền Việt Nam (VNĐ) 

Vì vậy:

Bản chất là bán ngoại tệ → thu tiền VNĐ

Chứng từ ghi nhận phải là phiếu thu bằng VNĐ

Phân tích:

A. Phiếu chi USD ⇒ sai vì không phải nghiệp vụ chi USD

B. Phiếu thu VNĐ ⇒ đúng

C. Phiếu chi VNĐ ⇒ sai vì không chi tiền

D. Phiếu thu USD ⇒ sai vì không thu USD mà là bán USD lấy VNĐ

⇒ Kết luận: B là đáp án đúng.

Nút duyệt thường được sử dụng để di chuyển hoặc tìm kiếm thông tin trong một danh sách hoặc bảng. Trong màn hình "Danh mục từ điển", nút duyệt sẽ cho phép người dùng duyệt qua các mục từ điển khác nhau. Do đó, "Danh mục từ điển" là đáp án đúng.

Nút duyệt (thường được gọi là nút "Duyệt" hoặc "OK") trong màn hình cập nhật chứng từ thường có tác dụng cất chứng từ đang cập nhật. Khi người dùng đã nhập hoặc sửa đổi thông tin trên chứng từ và nhấn nút này, hệ thống sẽ lưu lại những thay đổi đó vào cơ sở dữ liệu, hoàn tất quá trình cập nhật. Các chức năng in, xem danh sách hóa đơn hoặc sắp xếp chứng từ thường được thực hiện bằng các nút hoặc tùy chọn riêng biệt.

Trong thao tác trên phần mềm kế toán khi đang cập nhật chứng từ, nếu muốn hủy bỏ thao tác đang thực hiện mà không lưu lại, ta dùng:

Nút “Hoãn” : hủy quá trình nhập/chỉnh sửa và thoát khỏi chứng từ đang cập nhật.

Phân tích các phương án:

A. Hoãn → đúng – dùng để hủy thao tác đang cập nhật

B. Nạp → dùng để tải lại dữ liệu

C. Thêm → dùng để tạo chứng từ mới

D. Xóa → dùng để xóa chứng từ đã lưu, không phải hủy thao tác đang nhập

→ Vì vậy, đáp án đúng là A.