Người nào sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến chiến lược trong công tác nhiệm vụ của tổ chức?

Phân tích hệ thống về chức năng phải được thực hiện ngay sau giai đoạn nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phân tích hệ thống về chức năng là việc mô tả chi tiết những gì hệ thống cần phải làm, các chức năng chính và cách chúng tương tác với nhau. Giai đoạn này cần được thực hiện sau khi đã hoàn thành quá trình khảo sát hệ thống. Quá trình khảo sát hệ thống giúp thu thập thông tin về yêu cầu của người dùng, quy trình nghiệp vụ hiện tại và các vấn đề cần giải quyết. Dựa trên thông tin thu thập được, người phân tích sẽ tiến hành phân tích chức năng để xác định rõ phạm vi và mục tiêu của hệ thống mới. Các giai đoạn phân tích dữ liệu, thiết kế và bảo mật diễn ra sau giai đoạn phân tích chức năng.

Câu 42:

Tổ chức có cấu trúc nhóm dự án phối hợp các nhóm chuyên gia vào những dự án nhỏ dựa trên yêu cầu thị trường. Ví dụ như, các hãng tư vấn, các hãng công kỹ thuật công nghệ cao…là mô hình dạng gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi mô tả một tổ chức có cấu trúc nhóm dự án, nơi các nhóm chuyên gia được tập hợp lại để làm việc trên các dự án nhỏ dựa trên yêu cầu của thị trường. Điều này phù hợp nhất với cấu trúc nhóm dự án, vì nó nhấn mạnh tính linh hoạt và khả năng thích ứng với các nhu cầu cụ thể của từng dự án. Các hãng tư vấn và công nghệ cao thường sử dụng mô hình này để tận dụng tối đa kiến thức và kỹ năng chuyên môn của nhân viên trong các dự án khác nhau.

Câu 43:

Thiết kế giao diện. Yêu cầu của thiết kế việc thu thập thông tin là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Thiết kế giao diện thu thập thông tin cần đáp ứng nhiều yêu cầu để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác của dữ liệu thu thập được. Cụ thể:

- Thuận tiện cho người điều tra: Giao diện cần dễ sử dụng, trực quan để người điều tra có thể dễ dàng nhập liệu và thu thập thông tin.
- Thuận tiện mã hóa: Dữ liệu thu thập được cần dễ dàng chuyển đổi sang dạng mã hóa để phân tích và xử lý.
- Thuận tiện cho người gõ phím: Nếu có người nhập liệu, giao diện cần được thiết kế để người gõ phím có thể thao tác nhanh chóng và chính xác.
- Nội dung đơn giản, rõ ràng, chính xác: Các câu hỏi và hướng dẫn cần được trình bày một cách dễ hiểu, tránh gây nhầm lẫn cho người trả lời.

Do đó, đáp án đầy đủ và chính xác nhất là phương án 4.

Câu 44:

Cài đặt hệ thống thông tin là thay thế hệ thống thông tin cũ bằng hệ thống thông tin mới. Được tiến hành qua bao nhiêu bước?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Cài đặt hệ thống thông tin, tức là quá trình thay thế hệ thống cũ bằng hệ thống mới, thường bao gồm các bước chính sau: (1) Lập kế hoạch cài đặt; (2) Chuẩn bị dữ liệu; (3) Cài đặt phần cứng và phần mềm; (4) Chuyển đổi dữ liệu; (5) Kiểm thử hệ thống; (6) Đào tạo người dùng; và (7) Triển khai và đánh giá. Như vậy, quá trình này thường trải qua 7 bước để đảm bảo hệ thống mới hoạt động hiệu quả và đáp ứng yêu cầu.

Câu 45:

Một hệ thống thông tin máy tính nào sau đây có thể được sử dụng bởi nhà quản lý để truy vấn, rút trích và xử lý thông tin hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hệ thống thông tin hỗ trợ quyết định (Decision Support System - DSS) là hệ thống thông tin máy tính được sử dụng bởi các nhà quản lý để hỗ trợ trong việc ra quyết định. DSS sử dụng dữ liệu và các mô hình phân tích để giúp các nhà quản lý truy vấn, trích xuất và xử lý thông tin nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đạt được các mục tiêu. Hệ thống thông tin điều hành (Executive Information System - EIS) tập trung vào việc cung cấp thông tin tổng quan cho các nhà quản lý cấp cao, hệ thống xử lý giao tác (Transaction Processing System - TPS) xử lý các giao dịch hàng ngày, và hệ chuyên gia (Expert System) mô phỏng khả năng ra quyết định của một chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể. Do đó, hệ thống hỗ trợ quyết định là lựa chọn phù hợp nhất trong các phương án được đưa ra.

Câu 46:

Chiến lược cạnh tranh bằng cách nâng cao dịch vụ hay sản phẩm thông qua việc sử dụng các thông tin chuyên biệt hoặc ý kiến của các chuyên gia được gọi là chiến lược gì của doanh nghiệp?

Lời giải: