Muốn rút ngắn thời gian thực hiện dự án trong PERT cần điều gì?

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý dự án và tìm cách chia nhỏ các kết quả của dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý.

- A. Xây dựng cấu trúc phân chia công việc (WBS): Đây là quá trình phân chia các sản phẩm và công việc của dự án thành các thành phần nhỏ hơn, có thể quản lý được. WBS là một sơ đồ phân cấp thể hiện toàn bộ phạm vi công việc của dự án.

- B. Xác định phạm vi: Là quá trình định nghĩa và ghi lại các mục tiêu, sản phẩm bàn giao, các chức năng, nhiệm vụ, chi phí và thời hạn của dự án.

- C. Hoạch định phạm vi: Là quá trình phát triển một tài liệu chi tiết mô tả cách thức thực hiện, duy trì và kiểm soát phạm vi của dự án.

- D. Kiểm tra phạm vi: Là quá trình chính thức hóa việc chấp nhận các sản phẩm bàn giao của dự án đã hoàn thành.

Như vậy, đáp án chính xác là A. Xây dựng cấu trúc phân chia công việc (WBS) vì nó trực tiếp liên quan đến việc chia nhỏ các kết quả của dự án.

Để xây dựng báo cáo phạm vi và các kế hoạch quản lý phạm vi, chúng ta cần các yếu tố đầu vào sau:

A. Kế hoạch dự án: Kế hoạch dự án tổng thể cung cấp bối cảnh và hướng dẫn cho việc quản lý phạm vi.

B. Giả định và ràng buộc: Những yếu tố này ảnh hưởng đến phạm vi dự án và cần được xem xét.

C. Mô tả sản phẩm: Mô tả chi tiết sản phẩm hoặc dịch vụ cần được tạo ra là yếu tố quan trọng để xác định phạm vi dự án.

D. Hiến chương dự án: Hiến chương dự án cung cấp các thông tin cơ bản về dự án, mục tiêu và các bên liên quan.

Do đó, tất cả các đáp án trên đều là các yếu tố đầu vào cần thiết.

Câu hỏi này tập trung vào việc đảm bảo chất lượng trong một dự án phần mềm với nguồn lực hạn chế và yêu cầu cao về chất lượng. Phương án B, "Xây dựng cơ cấu cẩn thận để kiểm tra chất lượng", là câu trả lời đúng vì:

Tại sao phương án B đúng:

• Kiểm soát Chất lượng Chủ động: Xây dựng cơ cấu kiểm tra chất lượng một cách cẩn thận (ví dụ: thiết lập các quy trình kiểm tra, tạo danh sách kiểm tra, phân công vai trò và trách nhiệm rõ ràng) cho phép dự án chủ động phát hiện và sửa lỗi sớm trong vòng đời phát triển phần mềm.


• Tối ưu hóa Nguồn lực: Với nguồn lực hạn chế, việc có một cơ cấu kiểm tra chất lượng được thiết kế tốt sẽ giúp tập trung nỗ lực vào các khu vực quan trọng nhất, đảm bảo chất lượng ở những nơi cần thiết.


• Đảm bảo Tuân thủ Yêu cầu: Cơ cấu kiểm tra chất lượng giúp đảm bảo rằng sản phẩm phần mềm đáp ứng các yêu cầu chất lượng cụ thể mà khách hàng đã nhấn mạnh.

Tại sao các phương án khác sai:

• A. Lập kế hoạch thành dự án: Lập kế hoạch dự án là quan trọng, nhưng nó không tự động đảm bảo chất lượng. Chất lượng cần được quản lý và kiểm soát một cách chủ động.


• C. Cố gắng để thực hiện công việc tốt nhất có thể: Mặc dù quan trọng, nhưng chỉ "cố gắng" là không đủ. Cần có một cơ cấu và quy trình cụ thể để đảm bảo chất lượng một cách nhất quán.


• D. Tiến hành các hoạt động xoay quanh chất lượng: Mặc dù có liên quan, phương án này mơ hồ. "Các hoạt động xoay quanh chất lượng" cần được xác định và cấu trúc một cách cẩn thận để có hiệu quả.

Tóm lại, phương án B cung cấp một cách tiếp cận chủ động, có cấu trúc và tập trung để đảm bảo chất lượng phần mềm, đặc biệt quan trọng khi nguồn lực hạn chế và yêu cầu chất lượng cao.