Khi xuất quỹ tiền mặt cho công nhân viên để tạm ứng, kế toán ghi:

Ta có phương trình kế toán cơ bản: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.

Ban đầu: 500.000.000 = Nợ phải trả + 400.000.000 => Nợ phải trả = 100.000.000

Sau khi tăng: Tài sản + 100.000.000 = (Nợ phải trả + x) + (Vốn chủ sở hữu + 20.000.000)

=> 600.000.000 = Nợ phải trả + x + 420.000.000

=> Nợ phải trả + x = 180.000.000

Vậy, nợ phải trả của doanh nghiệp H sẽ là 180.000.000

Khi lập dự phòng bổ sung cho khoản phải thu khó đòi, kế toán sẽ ghi tăng chi phí (tùy theo khoản phải thu đó liên quan đến bộ phận nào) và đồng thời ghi tăng dự phòng phải thu khó đòi. Trong trường hợp này, nếu không có thông tin cụ thể về bộ phận liên quan, ta xét các trường hợp phổ biến nhất:

• Nếu khoản phải thu liên quan đến hoạt động bán hàng, chi phí bán hàng (TK 641) sẽ tăng.
• Nếu khoản phải thu liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) sẽ tăng.
• Nếu khoản phải thu được xác định là không thể thu hồi và cần xóa sổ, ghi giảm khoản phải thu và ghi tăng chi phí khác (TK 811).

Dựa vào các phương án đưa ra, phương án phù hợp nhất là Nợ TK 642/Có TK 229, vì nó phản ánh việc tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và tăng dự phòng phải thu khó đòi.