Giai đoạn chuẩn bị đàm phán gồm:

Trong kinh doanh thương mại quốc tế (TMQT), sự biến động tỷ giá hối đoái có thể ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận. Để phòng tránh rủi ro này, người kinh doanh cần sử dụng các biện pháp sau:

1. Các công cụ phái sinh: Sử dụng các công cụ tài chính phái sinh như hợp đồng kỳ hạn (forwards), hợp đồng tương lai (futures), quyền chọn (options) và hoán đổi (swaps) để cố định tỷ giá hoặc bảo vệ giá trị tài sản trước biến động tỷ giá.

2. Mua bảo hiểm tiền tệ: Mua các sản phẩm bảo hiểm tiền tệ để bảo vệ doanh nghiệp khỏi những tổn thất do biến động tỷ giá gây ra.

3. Thanh toán neo tỷ giá: Thỏa thuận với đối tác thanh toán bằng một loại tiền tệ ổn định hoặc neo tỷ giá vào một loại tiền tệ khác để giảm thiểu rủi ro tỷ giá.

4. Yêu cầu các bên tham gia phát hành bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh thanh toán: Biện pháp này chủ yếu đảm bảo việc thực hiện hợp đồng và thanh toán, ít liên quan trực tiếp đến việc phòng ngừa rủi ro tỷ giá.

Do đó, các công cụ phái sinh, mua bảo hiểm tiền tệ và thanh toán neo tỷ giá là những biện pháp quan trọng để phòng tránh rủi ro tỷ giá trong kinh doanh TMQT.

Trong trường hợp L/C quy định phí thông báo do người hưởng chịu, nhưng ngân hàng thông báo không thể thu được phí này, ngân hàng phát hành sẽ chịu trách nhiệm thanh toán khoản phí đó. Điều này xuất phát từ nguyên tắc rằng ngân hàng phát hành là bên yêu cầu ngân hàng thông báo thực hiện dịch vụ thông báo L/C. Mặc dù L/C chỉ định người hưởng chịu phí, nhưng nếu vì lý do nào đó ngân hàng thông báo không thể thu từ người hưởng, ngân hàng phát hành vẫn phải đảm bảo thanh toán cho dịch vụ đã được cung cấp.