Giả sử kế toán ghi sai

+ Quan hệ đối ứng giữa các tài khoản + Ghi số tiền sai lớn hơn số tiền đúng.

+ Cùng một chứng từ ghi trùng nhiều bút toán

Vì thế kế toán có thể áp dụng sửa sổ theo phương pháp nào dưới đây:

Để xác định phương pháp sửa sổ phù hợp, chúng ta cần phân tích từng loại lỗi mà kế toán đã mắc phải: 1. **Ghi sai quan hệ đối ứng giữa các tài khoản**: Đây là lỗi ghi nhầm tài khoản Nợ hoặc tài khoản Có. Để sửa lỗi này, cần phải hủy bỏ bút toán sai và ghi lại bút toán đúng. 2. **Ghi số tiền sai lớn hơn số tiền đúng**: Tức là số tiền đã ghi lớn hơn số tiền thực tế. Để sửa, cần giảm đi phần chênh lệch đã ghi thừa. 3. **Cùng một chứng từ ghi trùng nhiều bút toán**: Đây là lỗi ghi lặp lại một nghiệp vụ. Cần phải hủy bỏ bút toán ghi trùng. Bây giờ, chúng ta xem xét các phương pháp sửa sổ: * **Phương pháp ghi số âm (hay ghi mực đỏ)**: Phương pháp này được áp dụng khi kế toán ghi sai một bút toán (ghi sai tài khoản, sai số tiền, ghi thừa, ghi trùng). Kế toán sẽ dùng bút toán ghi ngược lại bút toán đã ghi sai với cùng số tiền (hoặc số tiền thừa) bằng số âm (hoặc mực đỏ) để hủy bỏ bút toán sai đó, sau đó ghi lại bút toán đúng. Phương pháp này phù hợp để xử lý tất cả các loại lỗi được nêu ra: hủy bỏ bút toán sai quan hệ đối ứng, hủy bỏ phần số tiền ghi thừa, và hủy bỏ bút toán ghi trùng. * **Phương pháp ghi bổ sung**: Phương pháp này chỉ áp dụng khi kế toán ghi *thiếu* số tiền. Tức là số tiền thực tế lớn hơn số tiền đã ghi. Kế toán sẽ ghi thêm một bút toán với số tiền còn thiếu để đủ với số tiền đúng. Phương pháp này không phù hợp với trường hợp ghi thừa số tiền (ghi số tiền sai lớn hơn số tiền đúng), cũng không phù hợp với lỗi sai quan hệ đối ứng hay ghi trùng. * **Phương pháp cải chính (đính chính)**: Phương pháp này áp dụng đối với những sai sót không lớn, sai một vài chữ số, sai tên tài khoản, hoặc diễn giải... và được phát hiện kịp thời *trước khi chuyển sổ* sang tài khoản liên quan. Kế toán sẽ gạch một đường thẳng vào chỗ sai nhưng vẫn đảm bảo đọc được nội dung sai, viết lại số đúng, chữ đúng lên phía trên và ký xác nhận. Phương pháp này không thích hợp cho các lỗi phức tạp như sai quan hệ đối ứng, sai số tiền lớn, hoặc ghi trùng bút toán đã được kết sổ hoặc chuyển sang tài khoản khác. Dựa trên phân tích trên, phương pháp ghi số âm là phương pháp duy nhất có thể áp dụng để sửa tất cả các loại lỗi được mô tả trong câu hỏi. Vậy, đáp án đúng là Ghi số âm.