Dự án thường được thực hiện?

Trong mô hình lựa chọn dự án, các yếu tố như sự cần thiết của công việc, kiểu ràng buộc, ngân sách và lịch thực hiện đều quan trọng. Tuy nhiên, sự cần thiết của công việc (A) thường là yếu tố quan trọng nhất, vì nó xác định lý do tại sao dự án được thực hiện và liệu nó có phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức hay không. Nếu một dự án không thực sự cần thiết, thì dù ngân sách dồi dào hay lịch trình thực hiện hợp lý, nó cũng không nên được ưu tiên. Các yếu tố khác như ngân sách và lịch trình quan trọng để đảm bảo tính khả thi và thành công của dự án, nhưng chúng chỉ có ý nghĩa khi dự án đó thực sự cần thiết. Kiểu của các ràng buộc (B) là yếu tố cần xem xét, tuy nhiên nó không phải là yếu tố quan trọng nhất để lựa chọn dự án.

Câu hỏi này liên quan đến việc ước tính khả năng nén (giảm thiểu) thời gian của một lịch trình phát triển phần mềm. Việc nén lịch trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tính chất dự án, kỹ năng của đội ngũ, và mức độ phức tạp của công việc. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm thực tế và các nghiên cứu trong lĩnh vực quản lý dự án phần mềm, việc nén lịch trình thường chỉ có thể thực hiện ở một mức độ giới hạn, nếu không sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng sản phẩm và tinh thần làm việc của nhóm.

Phương án D (Dưới 15%) là đáp án hợp lý nhất. Việc nén lịch trình quá mức (ví dụ: trên 25% hoặc 30%) thường dẫn đến tăng rủi ro, giảm chất lượng và có thể gây ra sự cố trong dự án. Do đó, việc nén lịch trình dưới 15% thường là một mục tiêu thực tế và an toàn hơn.

Đội dự án là những người trực tiếp thực hiện các công việc của dự án. Do đó, họ chịu trách nhiệm chính về chất lượng của dự án. Người bảo trợ dự án (Champion) có vai trò hỗ trợ và thúc đẩy dự án, nhưng không trực tiếp chịu trách nhiệm về chất lượng. Những người liên quan đến dự án (Cổ đông, người dùng) và khách hàng quan tâm đến kết quả của dự án, nhưng không chịu trách nhiệm về chất lượng trong quá trình thực hiện.

Trong các lý do được đưa ra, lý do "Kế hoạch không như thực tế" là nguyên nhân chính dẫn đến sự thất bại của dự án. Các dự án thường dựa trên kế hoạch ban đầu, nhưng nếu kế hoạch này không sát với thực tế, không tính đến các yếu tố rủi ro, thay đổi của môi trường, hoặc không có tính linh hoạt để điều chỉnh khi có các vấn đề phát sinh, thì dự án rất dễ gặp thất bại. Các yếu tố khác như dự án phức tạp, hết kinh phí, hoặc lộ thông tin cũng góp phần vào thất bại, nhưng thường là hậu quả hoặc biểu hiện của việc lập kế hoạch không tốt.

Trong lĩnh vực phát triển phần mềm và các dự án công nghệ, chi phí bảo trì thường cao hơn đáng kể so với chi phí phát triển ban đầu. Một ước tính phổ biến là cứ mỗi đô la chi cho phát triển, bạn sẽ cần khoảng 10 đô la cho việc bảo trì trong suốt vòng đời của sản phẩm. Điều này bao gồm các hoạt động như sửa lỗi, cập nhật, cải tiến và hỗ trợ người dùng. Do đó, đáp án A (10 đôla) là đáp án chính xác nhất trong các lựa chọn đã cho.