Để xác định hàng tồn kho dự trữ tối ưu trong tình huống này, chúng ta cần phân tích các thông tin đã cho và đưa ra một giả định hợp lý về cách tính hàng tồn kho dự trữ, bởi vì câu hỏi không cung cấp dữ liệu về biến động nhu cầu hay mức độ dịch vụ mong muốn, vốn là yếu tố quan trọng trong việc tính toán hàng tồn kho dự trữ theo các mô hình chuẩn.
Các thông tin đã cho:
Mô hình EOQ (Economic Order Quantity) cho một sản phẩm là 400 đơn vị. EOQ là số lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi lần đặt để giảm thiểu tổng chi phí tồn kho và chi phí đặt hàng.
Thời gian trả trước (Lead Time): 4 ngày. Đây là thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận được hàng.
Lượng sản phẩm sẽ sử dụng trong thời gian trả trước (Demand During Lead Time - DDLT): 80 sản phẩm.
Từ DDLT và Lead Time, ta có thể tính được nhu cầu hàng ngày trung bình: Nhu cầu hàng ngày = DDLT / Lead Time = 80 sản phẩm / 4 ngày = 20 đơn vị/ngày.
Khái niệm cốt lõi: Hàng tồn kho dự trữ (Safety Stock) là lượng hàng tồn kho được giữ thêm nhằm đối phó với sự không chắc chắn (biến động) trong nhu cầu hoặc thời gian giao hàng, để tránh tình trạng hết hàng.
Phân tích và giả định để tính toán: Vì không có thông tin về biến động hay mức dịch vụ mong muốn, ta cần một cách tiếp cận đơn giản hơn để xác định "hàng tồn kho dự trữ tối ưu" dựa trên các số liệu có sẵn và các tùy chọn. Một cách giải thích hợp lý trong bối cảnh này có thể là:
Lượng đặt hàng kinh tế (EOQ = 400 đơn vị): Có thể được coi là một mức tồn kho cơ bản hoặc lượng dự phòng cần thiết để duy trì hoạt động.
Nhu cầu trong thời gian chờ (DDLT = 80 đơn vị): Lượng hàng này chắc chắn sẽ được sử dụng trong thời gian chờ hàng về, vì vậy nó cần được tính vào để đảm bảo không bị thiếu hụt.
Dự phòng bổ sung (Nhu cầu 1 ngày = 20 đơn vị): Để tăng thêm tính "tối ưu" hoặc an toàn, có thể thêm một lượng nhỏ dự phòng, ví dụ như nhu cầu của một ngày, để đối phó với những biến động nhỏ hoặc sự chậm trễ không lường trước.
Dựa trên giả định này, công thức tính hàng tồn kho dự trữ tối ưu sẽ là: Hàng tồn kho dự trữ tối ưu = EOQ + Nhu cầu trong thời gian chờ (DDLT) + Nhu cầu hàng ngày Hàng tồn kho dự trữ tối ưu = 400 đơn vị + 80 đơn vị + 20 đơn vị = 500 đơn vị.