Chi phí tự sản xuất chi tiết A là 100.000đ, chi phí gián tiếp là 20.000đ, trong đó chi phí gián tiếp không thể loại bỏ là 7.000đ; chi phí mua ngoài là 95.000đ. Người quản lý quyết định:

Để đưa ra quyết định tối ưu, chúng ta cần so sánh lợi nhuận tăng thêm khi tiếp tục chế biến thành phẩm so với việc bán ngay nửa thành phẩm.

* Nếu tiếp tục chế biến:
* Doanh thu tăng thêm: 800 (giá bán thành phẩm) - 640 (giá bán nửa thành phẩm) = 160
* Chi phí tăng thêm: 760 (chi phí sản xuất thành phẩm) - 600 (chi phí sản xuất nửa thành phẩm) = 160
* Lợi nhuận tăng thêm: 160 (doanh thu tăng thêm) - 160 (chi phí tăng thêm) = 0

* Nếu bán ngay nửa thành phẩm:
* Không có lợi nhuận tăng thêm hoặc chi phí phát sinh.

Trong trường hợp này, việc tiếp tục chế biến thành phẩm không mang lại lợi nhuận tăng thêm so với việc bán ngay nửa thành phẩm. Tuy nhiên, nó cũng không gây lỗ. Xét về mặt lý thuyết, cả hai phương án có vẻ tương đương. Tuy nhiên, trong thực tế, cần xem xét thêm các yếu tố khác như chi phí cơ hội, rủi ro, và khả năng bán được sản phẩm. Giả sử các yếu tố khác là không đáng kể hoặc tương đương, cả hai phương án có thể được coi là hợp lý. Do vậy, 'Cả hai phương án đều đúng' là đáp án phù hợp nhất trong các lựa chọn được đưa ra.

Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động (ví dụ: khối lượng sản xuất). Khi khối lượng sản xuất tăng, tổng chi phí biến đổi cũng tăng, và ngược lại. Do đó, đặc trưng cơ bản của chi phí biến đổi là tổng số của nó biến động cùng chiều với sự biến động của khối lượng sản phẩm sản xuất.

Nguyên tắc hướng dẫn xây dựng định mức chi phí bao gồm: (1) đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý của các khoản chi phí; (2) đảm bảo tính khách quan, minh bạch; (3) đảm bảo tính thống nhất; (4) đảm bảo tính khả thi và (5) phù hợp với điều kiện thực tế. Vậy có tổng cộng 5 nguyên tắc.

Báo cáo kế toán quản trị sử dụng thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm chứng từ gốc, sổ chi tiết (ghi chép các giao dịch cụ thể), và cả các thông tin dự báo và dự tính (ví dụ: dự báo doanh thu, dự toán chi phí). Điều này khác với báo cáo tài chính, sổ kế toán tổng hợp hoặc sổ kế toán chi tiết, vốn chỉ dựa trên dữ liệu đã xảy ra trong quá khứ.