Bạn là giám đốc một dự án đã bắt đầu cách đây 4 tháng. Dự án đã được bảo vệ khoảng một năm bởi phó chủ tịch bộ phận nhưng việc quản lý tài chính và trách nhiệm của nhà tài trợ đã được giao phó cho một trong những trưởng bộ phận. Một vài giám đốc khác cũng nằm trong danh sách phê chuẩn các tài liệu dự án chính. Tài liệu dự án ban đầu đã được hoàn tất và phê duyệt và dự án nằm trong lịch trình. Các yêu cầu đã được xác định, lập tài liệu và đệ trình để được sự chấp thuận trách nhiệm của nhà tài trợ. Những phê duyệt theo yêu cầu đã nhận được vào cuối ngày được phân bổ theo vòng phê duyệt. Tuy nhiên phê
duyệt của một giám đốc phụ thuộc vào việc thêm yêu cầu quan trọng. Các yêu cầu này không lường trước được trong phạm vi dự án ban đầu cũng không phải chúng được khám phá trong suốt giai đoạn phân tích yêu cầu. Rủi ro nào bạn chắc chắn cần phải chú trọng nhất?
Đáp án đúng: A
Câu hỏi tập trung vào việc xác định rủi ro quan trọng nhất khi một yêu cầu quan trọng phát sinh ngoài phạm vi dự án ban đầu và giai đoạn phân tích yêu cầu. Trong tình huống này:
- A. Thay đổi phạm vi dự án: Yêu cầu mới nằm ngoài phạm vi ban đầu, dẫn đến thay đổi phạm vi. Đây là một rủi ro chính vì nó có thể ảnh hưởng đến các khía cạnh khác của dự án.
- B. Mất sự hỗ trợ của nhà tài trợ: Mặc dù có thể xảy ra, nhưng việc nhà tài trợ rút lui không phải là rủi ro trực tiếp và ngay lập tức như thay đổi phạm vi. Sự hỗ trợ có thể bị ảnh hưởng gián tiếp nếu thay đổi phạm vi không được quản lý tốt.
- C. Thay đổi ngân quỹ dự án: Thay đổi phạm vi thường dẫn đến thay đổi ngân quỹ, nhưng bản thân việc thay đổi ngân quỹ không phải là rủi ro lớn nhất ngay lập tức.
- D. Thay đổi lịch trình dự án: Tương tự như ngân quỹ, thay đổi lịch trình có thể là kết quả của thay đổi phạm vi, nhưng không phải là rủi ro chính yếu ban đầu.
Vì vậy, rủi ro quan trọng nhất cần chú trọng nhất là sự thay đổi phạm vi dự án vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến các yếu tố khác của dự án.
Câu hỏi liên quan
Câu hỏi này yêu cầu bạn đánh giá trạng thái dự án dựa trên thông tin tiến độ đã cho. Để xác định câu trả lời đúng, chúng ta cần tính toán phần trăm hoàn thành của dự án.
Tổng số nhiệm vụ là 1000. Giai đoạn đầu tiên đã hoàn thành, và có 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành. Điều này ngụ ý rằng 200 nhiệm vụ đã hoàn thành (1000 - 800 = 200).
Trong số 800 nhiệm vụ chưa hoàn thành, có 200 nhiệm vụ đã hoàn thành 50%. Điều này tương đương với 200 * 50% = 100 nhiệm vụ hoàn thành.
Vậy, tổng số nhiệm vụ đã hoàn thành là 200 + 100 = 300 nhiệm vụ.
Phần trăm hoàn thành của dự án là (300/1000) * 100% = 30%.
Do đó, phương án B là đáp án đúng.
* A. Rút ngắn thời đoạn dự án: Đây là mục tiêu trực tiếp và rõ ràng nhất của việc tăng tốc dự án.
* B. Giảm bớt rủi ro dự án: Mặc dù việc hoàn thành dự án sớm hơn có thể giảm thiểu một số rủi ro, nhưng đây không phải là lý do chính để tăng tốc dự án.
* C. Giảm các chi phí dự án: Tăng tốc dự án có thể làm tăng chi phí trong ngắn hạn (ví dụ: làm thêm giờ, thuê thêm nhân lực), mặc dù nó có thể giảm chi phí trong dài hạn nếu dự án được hoàn thành nhanh hơn và mang lại lợi nhuận sớm hơn.
* D. Tăng hiệu suất của đội: Tăng tốc dự án có thể liên quan đến việc cải thiện hiệu suất của đội, nhưng đó không phải là mục tiêu duy nhất.
Phương án A: Trước mỗi mốc quan trọng, việc giải quyết khuyết điểm là cần thiết để đảm bảo các mốc quan trọng đạt được chất lượng yêu cầu.
Phương án B: Sau cuộc kiểm thử chấp thuận sản phẩm diễn ra, việc giải quyết khuyết điểm có thể tốn kém và gây chậm trễ cho việc bàn giao sản phẩm.
Phương án C: Ngay khi khuyết điểm được tìm ra là lý tưởng nhất, nhưng cần xem xét nguồn lực và ưu tiên để giải quyết.
Phương án D: Bất kỳ thời điểm nào trong suốt vòng đời dự án trước khi chuyển giao như đã được xác định trong kế hoạch dự án là đáp án chính xác nhất vì nó bao hàm cả việc giải quyết khuyết điểm sớm và tuân theo kế hoạch dự án.
