TT số 61/2014/TT-BTC ngày 12/5/2014 quy định đối với những hồ sơ mở tài khoản, đơn vị, tổ chức, cá nhân tùy từng trường hợp cụ thể lập và gửi đến KBNN như sau:

Các đơn vị, tổ chức có giao dịch với KBNN, nhưng chưa được cơ quan tài chính cấp mã ĐVQHNS theo Quyết định số 90/2007/QĐ-BTC và Quyết định số 51/2008/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính (không thuộc đối tượng được cấp mã N= 1, 2, 3, 7, 8)

Các đơn vị, tổ chức đã được cấp mã ĐVQHNS, nhưng do yêu cầu quản lý cần mở thêm tài khoản tiền gửi có cùng mã tài khoản kế toán để theo dõi chi tiết các khoản tiền gửi khác nhau

Cấp cho đơn vị dự toán dùng để phân bổ Ngân sách từ cấp trên xuống cấp dưới

Các đơn vị, tổ chức, cá nhân được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu hoặc cho phép mở tài khoản tại KBNN

Đơn vị có yêu cầu thay đổi nơi mở tài khoản

Thực hiện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Tài khoản thanh toán vốn đầu tư không hoạt động trên 12 tháng

Đơn vị không còn tên pháp lý giao dịch do sát nhập, giải thể

Công chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ

Công chức không cần báo cáo cấp có thẩm quyền đồng thời trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào Mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ; thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định

Công chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào Mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ; thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định. Các hồ sơ quá hạn giải quyết: KBNN giải quyết hồ sơ phải có văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức, trong đó nêu rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả

Ủy ban tài chính, ngân sách của Quốc hội

Bộ Tài chính

Ủy ban Thường vụ Quốc hội

Quốc hội

Hội đồng nhân dân cấp tỉnh

Sở Tài chính

UBND tỉnh

Bộ Tài chính

Phản ánh vào sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính

Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế

Phân loại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ lập báo cáo quyết toán năm và thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán

Người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán

Người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán

Người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán

Kỳ kế toán là khoảng thời gian xác định từ thời điểm đơn vị kế toán bắt đầu ghi sổ kế toán đến thời điểm kết thúc việc ghi sổ kế toán, khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính

Kỳ kế toán được áp dụng để khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Kỳ kế toán gồm : kỳ kế toán tháng, kỳ kế toán quý và kỳ kế toán năm

Kỳ kế toán năm là khoảng thời gian xác định từ ngày 1/1 năm nay đến hết ngày 31/3 năm sau

Lưu trữ 1 năm đối với các điện báo, báo cáo kế toán quản trị hàng ngày, 10 ngày, tháng

Lưu trữ 5 năm đối với toàn bộ chứng từ, sổ kế toán dùng để lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm

Lưu trữ vĩnh viễn đối với sổ cái, báo cáo tài chính năm, báo cáo quyết toán năm

Tất cả điều trên đều đúng

Các UNC chuyển tiền của khách hàng giao dịch liên quan đến thanh toán LKB nội Tỉnh

Các giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển tiền của khách hàng giao dịch liên quan đến thanh toán LKB nội Tỉnh

Các chứng từ điện tử được chuyển hóa từ chứng từ kế toán gốc (séc, UNC, giấy rút dự toán, giấy nộp tiền vào NSNN . . .) theo đúng các chuẩn dữ liệu quy định

Bảng kê thanh toán kiêm giấy báo LKB (Nợ hoặc Có)