Trong quản lý dự án, cách nào giúp xác định và theo dõi các yêu cầu của dự án?
Đáp án đúng: B
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các công cụ và kỹ thuật quản lý dự án. Trong đó, việc xác định và theo dõi các yêu cầu của dự án là một bước quan trọng để đảm bảo dự án đi đúng hướng và đáp ứng được mong đợi của các bên liên quan.
A. Phân tích SWOT: Là một công cụ phân tích chiến lược, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của một dự án hoặc tổ chức. Nó không trực tiếp giúp xác định và theo dõi các yêu cầu của dự án.
B. Đặc tả yêu cầu: Đây là tài liệu mô tả chi tiết tất cả các yêu cầu của dự án, bao gồm chức năng, hiệu suất, giao diện, v.v. Nó là công cụ chính để xác định, ghi lại và theo dõi các yêu cầu trong suốt vòng đời dự án.
C. Ma trận phân bổ tài nguyên: Là một bảng thể hiện sự phân công tài nguyên (nhân lực, vật tư, thiết bị) cho các công việc hoặc hoạt động cụ thể trong dự án. Nó không liên quan trực tiếp đến việc xác định và theo dõi yêu cầu.
D. Biểu đồ Gantt: Là một công cụ trực quan hóa tiến độ dự án, thể hiện các công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như mối quan hệ giữa chúng. Nó hữu ích cho việc theo dõi tiến độ, nhưng không phải là công cụ chính để quản lý yêu cầu.
Do đó, đáp án đúng là B. Đặc tả yêu cầu vì nó là công cụ trực tiếp và hiệu quả nhất để xác định và theo dõi các yêu cầu của dự án.
Câu hỏi liên quan
Để nâng cao hiệu quả quản lý dự án, việc tinh chỉnh quy trình và quản lý thay đổi (B) là quan trọng nhất. Điều này giúp đảm bảo dự án được thực hiện một cách trơn tru, linh hoạt và đáp ứng được các yêu cầu thay đổi trong quá trình triển khai. Tăng cường giám sát ngân sách (A) là quan trọng, nhưng không phải là yếu tố duy nhất quyết định hiệu quả dự án. Thay đổi phạm vi dự án (C) có thể gây ra nhiều vấn đề và ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ và chi phí. Tăng tốc tiến độ (D) có thể dẫn đến giảm chất lượng công việc.
1. na0 + a1∑t = ∑y
2. a0∑t + a1∑t^2 = ∑yt
Từ bảng số liệu, ta có:
n = 5 (số năm)
∑t = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
∑y = 3.0 + 3.2 + 3.1 + 3.4 + 3.6 = 16.3
∑t^2 = 1 + 4 + 9 + 16 + 25 = 55
∑yt = 3.0 + 6.4 + 9.3 + 13.6 + 18.0 = 50.3
Thay vào hệ phương trình chuẩn tắc, ta được:
1. 5a0 + 15a1 = 16.3
2. 15a0 + 55a1 = 50.3
Giải hệ phương trình này:
Nhân phương trình (1) với 3, ta được:
1. 15a0 + 45a1 = 48.9
2. 15a0 + 55a1 = 50.3
Lấy (2) trừ (1), ta được:
10a1 = 1.4
a1 = 0.14
Vậy hệ số a1 bằng 0.14.
Nếu nguyên liệu sản xuất của nhà máy là nguyên liệu ngoại nhập, địa điểm xây dựng nhà máy cần ưu tiên gần các đầu mối giao thông quan trọng như sân bay, bến cảng. Điều này giúp giảm chi phí và thời gian vận chuyển nguyên liệu từ nước ngoài về nhà máy, đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả.
Việc lựa chọn công nghệ cho dự án cần dựa trên nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả của dự án. Cụ thể:
- Đặc tính kỹ thuật và chất lượng của sản phẩm dự án: Công nghệ được chọn phải phù hợp để tạo ra sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và chất lượng đã đề ra.
- Vốn đầu tư và trình độ tiếp nhận kỹ thuật sản xuất của người lao động: Cần xem xét khả năng tài chính của dự án để đầu tư vào công nghệ phù hợp, đồng thời đảm bảo người lao động có thể tiếp nhận và vận hành công nghệ một cách hiệu quả.
- Nguyên liệu và năng lượng sử dụng: Công nghệ cần tương thích với nguồn nguyên liệu và năng lượng có sẵn, đồng thời đảm bảo sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.
Do đó, tất cả các yếu tố trên đều quan trọng trong việc lựa chọn công nghệ cho dự án.
