Theo quy định tại thông tư 61/2014/TT-BTC ngày 12/5/2014 của Bộ tài chính; Tài khoản của các đơn vị, tổ chức, cá nhân được mở tại KBNN là tổ hợp tài khoản kế toán bao gồm mã tài khoản tự nhiên được kết hợp với các đoạn mã khác do Bộ Tài chính quy định trong Chế độ kế toán nhà nước áp dụng cho Hệ thống thông tin quản lý Ngân sách và Kho bạc ban hành theo Thông tư số77/2017/TT-BTC ngày 28/7/2017 của Bộ Tài chính; trong đó đoạn mã nào là mã bắt buộc dùng để phân biệt tài khoản của từng đơn vị, tổ chức khác nhau: 

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2016

Từ ngày 01 tháng 01 năm 2017

Từ ngày 20 tháng 11 năm 2016

Từ ngày 20 tháng 11 năm 2015

Quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán

Quản lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán

Sử dụng và lưu trữ tài liệu kế toán

Sử dụng, bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán

Việc cân, đong, đo, đếm tài sản; xác nhận và đánh giá giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán

Xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán

Xác nhận nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán

Cả 3 đáp án trên đều đúng

Giám đốc và kế toán trưởng

Kế toán trưởng và thủ quỹ

Người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký

Người có thẩm quyền và người nhận tiền

Tài sản nhà nước được giao quản lý, sử dụng nhưng không có nhu cầu sử dụng thường xuyên

Tài sản nhà nước đã trang bị cho các cơ quan nhà nước, cá nhân không đúng tiêu chuẩn, định mức

Tài sản nhà nước bị sử dụng sai mục đích, vượt tiêu chuẩn, định mức, chế độ, cho thuê hoặc sử dụng để thực hiện các hoạt động kinh doanh khác

Giữa các Bộ, cơ quan trung ương theo đề nghị của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan trung ương có liên quan

Phải thu thập, phản ánh khách quan nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

Phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán

Giả mạo, khai man tài liệu kế toán

Giả mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác giả mạo, khai man chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác

Giả mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán hoặc tài liệu kế toán khác

Giả mạo, khai man hoặc thỏa thuận, ép buộc người khác giả mạo, khai man, tẩy xóa chứng từ kế toán

Lĩnh vực giáo dục – đào tạo

Lĩnh vực dạy nghề

Lĩnh vực Khoa học và Công nghệ

Cả 3 phương án trên

Chủ đầu tư lập

Đơn vị thi công lập

KBNN trực tiếp kiểm soát và thanh toán vốn đầu tư lập

Cơ quan Tài chính hoặc KBNN cấp trên lập

Nợ TK311.03.XX.XXXXX/ Có TK640.01.XX.XXXXX và ghi xuất tài khoản ngoại bảng 08

Nợ TK311.13.XX.XXXXX/ Có TK640.01.XX.XXXXX và ghi xuất tài khoản ngoại bảng 08

Nợ TK311.13.XX.XXXXX/ Có TK640.01.XX.XXXXX đồng thời : Nợ TK342.11.XX.XXXXX/ Có TK842.01.XX.XXXXX và ghi xuất tài khoản ngoại bảng 08

Nợ TK311.03.XX.XXXXX/ Có TK640.01.XX.XXXXX đồng thời : Nợ TK342.01.XX.XXXXX/ Có TK842.01.XX.XXXXX và ghi xuất tài khoản ngoại bảng 08