Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án sai về công tác văn thư?

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Văn bản điện tử” là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi yêu cầu định nghĩa về "Văn bản điện tử" theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

- Phương án 1, 2 và 3 mô tả các loại văn bản nói chung, hoặc văn bản chuyên môn, không đặc tả văn bản điện tử.
- Phương án 4: "Văn bản dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo lập hoặc được số hóa từ văn bản giấy và trình bày đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định." Đây là định nghĩa chính xác về văn bản điện tử theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Câu 43:

Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng lên bao nhiêu phần của chữ ký?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư, khi đóng dấu lên chữ ký, dấu phải được đóng lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Điều này đảm bảo dấu vừa có giá trị pháp lý, vừa không che khuất hoàn toàn chữ ký, giúp xác định được người ký văn bản.

Câu 44:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. (Phần Phụ lục). Xác định phương án đúng về Vị trí ô số 3 trên Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao sang định dạng giấy là thành phần thể thức bản sao nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định thành phần thể thức bản sao ở vị trí ô số 3 theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Theo phụ lục của Nghị định này, vị trí ô số 3 tương ứng với "Địa danh và ngày, tháng, năm sao". Các đáp án khác không phù hợp với quy định của Nghị định.

Câu 45:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Văn bản của cơ quan, tổ chức phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu xác định văn bản của cơ quan, tổ chức phải tuân theo quy định của ai khi soạn thảo và ban hành. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, các văn bản phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Câu 46:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng Văn thư cơ quan có nhiệm vụ?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, Văn thư cơ quan có các nhiệm vụ sau:

Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.

Đăng ký, thực hiện thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến.

Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu văn bản. Quản lý Sổ đăng ký văn bản.

Vì vậy, tất cả các phương án đều đúng.

Câu 47:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục IV phụ lục II. Trình bày văn bản hành chính. Chọn phương án đúng về trường hợp viết hoa Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài. Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài được sử dụng trong văn bản ở dạng viết tắt?

Lời giải: