Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về công tác văn thư?

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, chữ ký số của cơ quan, tổ chức cho bản sao văn bản sang định dạng điện tử được trình bày ở vị trí số 13 trên sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản hành chính.

Câu hỏi này liên quan đến Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư và yêu cầu xác định khái niệm tương ứng với mô tả "Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức".

Phương án 1: Hệ thống quản lý tài liệu điện tử là một hệ thống phần mềm được sử dụng để quản lý tài liệu điện tử, không phải là bảng kê hồ sơ dự kiến.

Phương án 2: Danh mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống các hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức. Đây chính xác là định nghĩa được đề cập trong câu hỏi.

Phương án 3: Hồ sơ là tập hợp các tài liệu có liên quan đến một vấn đề, sự việc cụ thể, không phải là bảng kê dự kiến.

Phương án 4: Lập hồ sơ là quá trình tạo ra và sắp xếp các tài liệu thành hồ sơ, không phải là bảng kê dự kiến.

Vậy, phương án đúng là "Danh mục hồ sơ" vì nó khớp với định nghĩa được đưa ra trong câu hỏi.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức của bạn về Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, đặc biệt là các quy định liên quan đến thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

Phân tích các phương án:

• Phương án 1: Pháp luật - Đây là một đáp án quá chung chung. Mặc dù văn bản hành chính phải tuân thủ pháp luật nói chung, nhưng câu hỏi đang hướng đến quy định cụ thể về thể thức và kỹ thuật trình bày.
• Phương án 2: Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020 - Đây là đáp án chính xác. Nghị định này quy định chi tiết về công tác văn thư, bao gồm cả thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
• Phương án 3: Luật ban hành văn bản quy phạm pháp Luật - Luật này quy định về quy trình ban hành văn bản quy phạm pháp luật, không đi sâu vào thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thông thường.
• Phương án 4: Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 24/01/2019 - Thông tư này hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, nhưng nó đã được thay thế bởi Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Kết luận:

Đáp án đúng là phương án 2: Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/03/2020. Nghị định này quy định cụ thể về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong công tác văn thư.