Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. “Danh mục hồ sơ” là?

Việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định.

Hệ thống thông tin được xây dựng với chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên môi trường mạng.

Bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức.

Tập hợp các văn bản, tài liệu có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, "Danh mục hồ sơ" là bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức. Điều này giúp cho việc quản lý và theo dõi hồ sơ một cách có tổ chức và hiệu quả. Các đáp án khác không chính xác vì: - Đáp án 1 mô tả khái niệm về việc lập hồ sơ nói chung, không phải định nghĩa của "Danh mục hồ sơ". - Đáp án 2 mô tả về hệ thống thông tin quản lý văn bản, không phải định nghĩa của "Danh mục hồ sơ". - Đáp án 4 mô tả về "Hồ sơ", không phải "Danh mục hồ sơ".

1700+ câu trắc nghiệm môn Kiến thức chung ôn thi viên chức, công chức - Phần 14

Sưu tầm và chia sẻ hơn 1700+ câu trắc nghiệm Luật Viên chức - kèm đáp án nhằm giúp ôn tập và luyện thi 2020 đạt kết quả cao. Trắc nghiệm phù hợp với việc ôn thi công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức.

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 44:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. (Phần Phụ lục). Xác định phương án đúng về thành phần thể thức bản sao “Hình thức sao: “SAO Y”, “SAO LỤC” hoặc “TRÍCH SAO”” được trình bày vị trị ô nào trên Sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao sang định dạng giấy?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thành phần thể thức bản sao "Hình thức sao: 'SAO Y', 'SAO LỤC' hoặc 'TRÍCH SAO'" được trình bày ở vị trí số 3 trên sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao sang định dạng giấy. Các vị trí khác không đúng theo quy định của Nghị định.

Câu 45:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng Văn thư cơ quan có bao nhiêu nhiệm vụ?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo Điều 13, Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư, Văn thư cơ quan có 7 nhiệm vụ sau đây:
1. Quản lý văn bản đi, văn bản đến;
2. Quản lý văn bản mật;
3. Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức;
4. Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu về công tác văn thư;
5. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức;
6. Thực hiện nghiệp vụ lưu trữ;
7. Các nhiệm vụ khác do người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao.

Câu 46:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020. Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại mục V phụ lục II. Trình bày văn bản hành chính. Chọn phương án đúng về trường hợp viết hoa Tên chức vụ, học vị, danh hiệu?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, tên chức vụ, học vị, danh hiệu chỉ viết hoa khi đi kèm với tên người cụ thể. Trong trường hợp này, "Chủ tịch Quốc hội" là một chức danh chung, không đi kèm với tên người cụ thể, nên phải viết thường. Do đó, phương án đúng là: Chủ tịch Quốc hội.

Câu 47:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 về công tác văn thư. Xác định phương án đúng về “Dự án” là văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, dự án không được xếp vào loại văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành hay văn bản quy phạm pháp luật. Văn bản hành chính cá biệt là văn bản áp dụng một lần cho một hoặc một số đối tượng cụ thể. Dự án có thể được coi là một loại văn bản hành chính nếu nó được ban hành để giải quyết một vấn đề cụ thể, áp dụng cho một đối tượng hoặc một số đối tượng nhất định. Do đó, phương án phù hợp nhất là văn bản hành chính cá biệt.

Câu 48:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Theo quy định tại Mục V Phụ lục II của Nghị định 30/2020/NĐ-CP về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, tên các ngày lễ, ngày tết được viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi. Trong các phương án trên, "Tết Nguyên Đán" là cách viết đúng theo quy định này. Các phương án còn lại viết thường hoặc viết hoa không đúng quy tắc.

Câu 49:

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 5/3/2020 (Phụ lục I). Thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Trình bày “Nội dung văn bản” có cỡ chữ là bao nhiêu?

Lời giải: