Nhiều người sử dụng …….. để có định dạng chuẩn cho việc chuẩn bị các tài liệu quản lý dự án khác nhau.

A. tiêu chuẩn

B. bản mẫu (template)

C. phần mềm quản lý dự án

D. phương pháp luận

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến việc sử dụng công cụ hoặc phương pháp nào để chuẩn bị tài liệu quản lý dự án một cách hiệu quả và nhất quán. Các lựa chọn được đưa ra là: Tiêu chuẩn, bản mẫu (template), phần mềm quản lý dự án và phương pháp luận. Trong đó, bản mẫu (template) là một công cụ hữu ích để tạo ra các tài liệu theo định dạng chuẩn, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán. Các lựa chọn khác không phù hợp bằng, vì tiêu chuẩn là một tập hợp các quy tắc, phần mềm quản lý dự án là một công cụ hỗ trợ quản lý dự án, và phương pháp luận là một cách tiếp cận tổng thể để quản lý dự án.

300+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án hệ thống thông tin có đáp án - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 37:

Công việc nào được sử dụng để tạo ý tưởng cải tiến chất lượng bằng cách so sánh thực tiễn các dự án cụ thể hoặc các đặc điểm sản phẩm với các dự án hoặc sản phẩm khác trong hoặc ngoài tổ chức?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này tập trung vào phương pháp cải tiến chất lượng bằng cách so sánh. Trong các lựa chọn được đưa ra:

A. Hình mẫu (prototyping): Tạo ra một phiên bản thử nghiệm của sản phẩm hoặc dịch vụ để thử nghiệm và cải tiến.
B. Tư duy hệ thống: Cách tiếp cận xem xét các yếu tố liên quan và tác động qua lại giữa chúng để giải quyết vấn đề.
C. Điểm chuẩn (benchmark): Quá trình so sánh các dự án, sản phẩm hoặc quy trình với các thực tiễn tốt nhất để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Đây là đáp án phù hợp nhất với mô tả trong câu hỏi.
D. Sơ đồ tư duy (mind map): Công cụ trực quan để tổ chức và trình bày thông tin, thường được sử dụng để brainstorming và lập kế hoạch.

Do đó, đáp án đúng nhất là C. Điểm chuẩn (benchmark).

Câu 38:

Điều nào sau đây đúng về việc xác định các bên liên quan?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về việc xác định các bên liên quan trong một dự án. * **Phương án A sai:** Các bên liên quan có thể thay đổi trong suốt vòng đời của dự án do sự thay đổi về phạm vi, mục tiêu hoặc môi trường. * **Phương án B đúng:** Khách hàng là một bên liên quan bên ngoài quan trọng, vì họ là người nhận sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án và có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của dự án. * **Phương án C sai:** Việc xác định các bên liên quan có thể khá phức tạp, đặc biệt trong các dự án lớn với nhiều mối quan hệ phức tạp. * **Phương án D sai:** Các bên liên quan có mối quan hệ gián tiếp vẫn có thể có ảnh hưởng đến dự án và cần được xem xét để đảm bảo dự án thành công.

Câu 39:

……….. là tài liệu chính thức công nhận sự tồn tại của dự án và đưa ra định hướng về các mục tiêu và quản lý của dự án.

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Điều lệ dự án (Project Charter) là tài liệu chính thức công nhận sự tồn tại của một dự án và cung cấp định hướng về mục tiêu và quản lý dự án. Nó ủy quyền cho người quản lý dự án sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động của dự án. Các lựa chọn khác không mô tả chính xác chức năng này: * Kế hoạch quản lý dự án: Mô tả cách dự án sẽ được thực hiện, giám sát và kiểm soát. * Tình huống kinh doanh (Business Case): Giải thích lý do tại sao dự án là cần thiết và lợi ích mà nó sẽ mang lại. * Hợp đồng: Một thỏa thuận ràng buộc giữa hai hoặc nhiều bên liên quan.

Câu 40:

Loại quyền lực nào liên quan đến việc sử dụng sự khuyến khích để thúc đẩy mọi người làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quyền lực phần thưởng (A) là loại quyền lực dựa trên khả năng cung cấp các phần thưởng, sự khích lệ (ví dụ: tăng lương, thăng chức, ghi nhận) để thúc đẩy người khác thực hiện công việc hoặc tuân thủ yêu cầu. Các loại quyền lực khác không liên quan đến việc sử dụng sự khuyến khích: quyền lực hợp pháp (B) dựa trên vị trí hoặc chức danh, quyền lực tham chiếu (C) dựa trên sự ngưỡng mộ và tôn trọng, và quyền lực cưỡng chế (D) dựa trên khả năng trừng phạt hoặc đe dọa.

Câu 41:

Tài liệu nào liệt kê và mô tả tất cả các sản phẩm cần thiết cho dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

C. Cấu trúc phân rã công việc (WBS). WBS phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Nó liệt kê và mô tả tất cả các sản phẩm (deliverables) cần thiết để hoàn thành dự án. Các tùy chọn khác không cung cấp mức độ chi tiết này:

A. Tuyên bố phạm vi: Mô tả ranh giới và mục tiêu của dự án, nhưng không nhất thiết liệt kê tất cả các sản phẩm.
B. Biểu đồ Gantt: Lịch trình trực quan của các công việc trong dự án, nhưng không phải là danh sách tất cả các sản phẩm.
D. Điều lệ dự án: Tài liệu chính thức ủy quyền cho dự án, nhưng không chứa danh sách chi tiết các sản phẩm.

Câu 42:

Phát biểu nào đúng về chi phí gián tiếp?

Lời giải: