Khi nhận được dự toán kinh phí của đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách Trungương, kế toán ghi:

Cơ quan cấp phát kinh phí lập

Cơ quan Tài chính lập

Đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà nước lập

Kho bạc Nhà nước lập

Chi thường xuyên, chi SNKT,chương trình mục tiêu, chi KPUQ,chi khác của NSNN

Chi NS xã

Chi ĐTXDCB & sự nghiệp có tính chất đầu tư

Chi đặc biệt về an ninh, quốc phòng

Nội dung công tác kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán, người làm kế toán

Hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, quản lý nhà nước về kế toán và tổ chức nghề nghiệp về kế toán

Tất cả các nội dung trên

Đối với chứng từ chi, trường hợp đơn vị rút nhiều mục, không lập được trên một trang giấy thì đơn vị có thể viết vào trang sau (mặt sau) hoặc lập nhiều bộ chứng từ (lưu ý 1 chứng từ chỉ được lập tối đa trên 2 trang giấy)

Trường hợp chứng từ được viết trên 2 trang giấy thì tại trang sau, đơn vị phải viết cách lề trên khoảng 1/4 trang giấy

Đối với chứng từ chi, trường hợp đơn vị rút nhiều mục, không lập được trên một trang giấy thì đơn vị có thể viết vào trang sau (tờ thứ 2) hoặc lập nhiều bộ chứng từ (lưu ý 1 chứng từ chỉ được lập tối đa trên 2 trang giấy). Trường hợp chứng từ được viết trên 2 trang giấy thì tại trang sau, đơn vị phải viết cách lề trên khoảng 1/4 trang giấy

Cán bộ KBNN không được nhận các chứng từ do đơn vị giao dịch lập không đúng quy định, không hợp pháp, hợp lệ; đồng thời phải hướng dẫn đơn vị giao dịch lập lại bộ chứng từ khác theo đúng quy định; cán bộ KBNN không được ghi các yếu tố thuộc trách nhiệm ghi của đơn vị giao dịch trên chứng từ; đơn vị giao dịch không được ghi các yếu tố thuộc trách nhiệm ghi chép của KBNN trên chứng từ. Cán bộ KBNN và đơn vị giao dịch không được ghi các yếu tố không thuộc trách nhiệm ghi của mình trên chứng từ

Được chia làm 1 giai đoạn (hết ngày 31/3 năm sau theo ngày kết sổ)

Được chia làm 1 giai đoạn (hết ngày 30/11 năm sau theo ngày kết sổ)

Được chia làm 2 giai đoạn (hết ngày 31/3 năm sau và hết ngày 30/11 năm sau theo ngày kết sổ)

Chính phủ và Bộ Tài chính

Kho bạc Nhà nước

Bộ Tài chính

Bộ Tài chính và Kho bạc Nhà nước

Loại 1, Loại 2, Loại 3, Loại 4, Loại 7, Loại 8, Loại 9

Loại 1, Loại 2, Loại 3, Loại 5, Loại 7, Loại 8, Loại 9

Loại 1, Loại 2, Loại 3, Loại 6, Loại 7, Loại 8, Loại 9

Loại 1, Loại 2, Loại 3, Loại 5, Loại 6, Loại 8, Loại 9

Phiếu nhập và phân bổ dự toán ngân sách (Mẫu số C6-03/NS)

Phiếu điều chỉnh dự toán (Mẫu số C6-04/KB)

Phiếu nhập dự toán cấp 0 (Mẫu số C6-02/NS)

Phiếu nhập dự toán ngân sách (Mẫu số C6-01/KB)

Tại bất kỳ KBNN nào trên địa bàn

Tại KBNN trên địa bàn nơi thực hiện dự án hoặc nơi Ban quản lý dự án đóng trụ sở chính

Tại KBNN địa bàn nơi thực hiện dự án

Tại nơi Ban quản lý dự án đóng trụ sở chính

Giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký (Mẫu số 01a/MTK)

Quyết định thành lập Ban quản lý dự án hoặc Quyết định phê duyệt dự án, Quyết định giao nhiệm vụ đơn vị chủ đầu tư

Quyết định bổ nhiệm chức vụ của Chủ tài khoản, Kế toán trưởng (hoặc người Phụ trách kế toán) nếu chưa nêu trong Quyết định thành lập Ban quản lý dự án, Quyết định phê duyệt dự án, Quyết định giao nhiệm vụ đơn vị chủ đầu tư

Giấy chứng nhận mã số đơn vị giao dịch với KBNN cho các đơn vị, tổ chức ( Mẫu số 02- GCN-KBNN) theo quy định tại Quyết định số 990/QĐ-KBNN ngày 24/11/2008 của Tổng Giám đốc KBNN