Giám đốc dự án đang xây dựng kế hoạch cho dự án. Giám đốc dự án đã xác định các nhiệm vụ và chỉ định nguồn lực thích hợp. Công cụ được sử dụng thông báo rằng một vài nguồn lực được phân bổ xong. Bước tiếp theo của giám đốc dự án sẽ là gì?
Đáp án đúng: C
Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý nguồn lực trong quản lý dự án. Khi lập kế hoạch dự án và phát hiện ra một số nguồn lực bị phân bổ quá mức (over-allocated), bước tiếp theo hợp lý nhất là điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực. Việc này có thể bao gồm việc điều chỉnh thời gian biểu, phân công lại công việc hoặc xem xét các phương án khác để sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
A. Di chuyển các nguồn lực: Đây là một hành động chung chung và không cụ thể. Cần phải điều chỉnh trước khi di chuyển.
B. Yêu cầu thêm nguồn lực: Yêu cầu thêm nguồn lực có thể không cần thiết nếu việc phân bổ hiện tại chưa được tối ưu.
C. Điều chỉnh nguồn lực: Đây là hành động phù hợp nhất để giải quyết tình trạng phân bổ quá mức. Cần tìm cách sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn trước khi xem xét các lựa chọn khác.
D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: Chỉ nên xem xét khi không còn cách nào khác để giải quyết tình trạng thiếu hụt nguồn lực và cần hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Do đó, đáp án chính xác nhất là C.
