Để phân tích tác động của các yếu tố bên ngoài đến dự án, công cụ nào là phù hợp nhất?

Phân tích PEST là công cụ được sử dụng để phân tích các yếu tố vĩ mô bên ngoài có thể ảnh hưởng đến một dự án hoặc tổ chức. PEST là viết tắt của:

• Political (Chính trị)
• Economic (Kinh tế)
• Social (Xã hội)
• Technological (Công nghệ)

Các yếu tố này nằm ngoài tầm kiểm soát trực tiếp của dự án, nhưng có thể tác động đáng kể đến sự thành công của dự án. Các lựa chọn khác không phù hợp vì:

• Phân tích SWOT: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, bao gồm cả yếu tố bên trong và bên ngoài.
• Đánh giá tài chính: Tập trung vào khía cạnh tài chính của dự án.
• Ma trận phân bổ tài nguyên: Công cụ để quản lý và phân bổ tài nguyên cho các hoạt động dự án.

Quản lý dự án là người chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra và phê duyệt các thay đổi trong dự án. Họ có cái nhìn tổng quan về dự án, hiểu rõ các mục tiêu và yêu cầu, và có quyền quyết định các thay đổi nào là phù hợp và cần thiết.

Trong giai đoạn kết thúc dự án, các nhiệm vụ chính bao gồm: đánh giá kết quả dự án để rút kinh nghiệm cho các dự án sau, đóng dự án một cách chính thức (bao gồm các thủ tục hành chính và tài chính), và chuyển giao kết quả dự án cho người sử dụng hoặc bộ phận liên quan. Việc lập kế hoạch cho dự án tiếp theo không thuộc giai đoạn kết thúc dự án hiện tại. Nó là một hoạt động của giai đoạn khởi tạo hoặc lập kế hoạch cho một dự án mới.

Khi lập kế hoạch dự án, tất cả các yếu tố như phạm vi dự án, thời gian thực hiện, ngân sách và nguồn lực đều cần được xác định rõ ràng. Việc xác định rõ ràng các yếu tố này giúp đảm bảo dự án đi đúng hướng, tránh phát sinh chi phí và thời gian không cần thiết, đồng thời đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Do đó, tất cả các đáp án A, B, C, và D đều đúng.