Công cụ nào giúp phân tích các yếu tố ảnh hưởng bên ngoài đến dự án?

Quản lý dự án là người chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra và phê duyệt các thay đổi trong dự án. Họ có cái nhìn tổng quan về dự án, hiểu rõ các mục tiêu và yêu cầu, và có quyền quyết định các thay đổi nào là phù hợp và cần thiết.

Trong giai đoạn kết thúc dự án, các nhiệm vụ chính bao gồm: đánh giá kết quả dự án để rút kinh nghiệm cho các dự án sau, đóng dự án một cách chính thức (bao gồm các thủ tục hành chính và tài chính), và chuyển giao kết quả dự án cho người sử dụng hoặc bộ phận liên quan. Việc lập kế hoạch cho dự án tiếp theo không thuộc giai đoạn kết thúc dự án hiện tại. Nó là một hoạt động của giai đoạn khởi tạo hoặc lập kế hoạch cho một dự án mới.

Khi lập kế hoạch dự án, tất cả các yếu tố như phạm vi dự án, thời gian thực hiện, ngân sách và nguồn lực đều cần được xác định rõ ràng. Việc xác định rõ ràng các yếu tố này giúp đảm bảo dự án đi đúng hướng, tránh phát sinh chi phí và thời gian không cần thiết, đồng thời đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Do đó, tất cả các đáp án A, B, C, và D đều đúng.

Quản lý dự án là người chịu trách nhiệm chính trong việc phát hiện, theo dõi, và xử lý các vấn đề (issues) phát sinh trong suốt vòng đời dự án. Họ cần đảm bảo rằng các vấn đề này được giải quyết kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ, ngân sách, và chất lượng của dự án.