Chi phí tài chính của dự án bao gồm:

Khi dự án không đạt được mục tiêu, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải đánh giá và phân tích nguyên nhân. Việc này giúp xác định rõ vấn đề nằm ở đâu (ví dụ: lập kế hoạch kém, quản lý rủi ro không hiệu quả, nguồn lực không đủ, v.v.). Sau khi xác định được nguyên nhân gốc rễ, các hành động khắc phục phù hợp mới có thể được thực hiện. Các lựa chọn khác như tăng ngân sách, thay đổi mục tiêu dự án hoặc điều chỉnh tiến độ chỉ nên được xem xét sau khi đã hiểu rõ nguyên nhân thất bại.

Để nâng cao hiệu quả quản lý dự án, việc tinh chỉnh quy trình và quản lý thay đổi là cần thiết nhất. Điều này giúp dự án thích ứng với các tình huống phát sinh, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo dự án đi đúng hướng. Tăng ngân sách (B), đẩy nhanh tiến độ (C) hoặc mở rộng phạm vi dự án (D) có thể không giải quyết được các vấn đề cốt lõi và thậm chí có thể làm tăng thêm sự phức tạp và rủi ro cho dự án.

Trong quy trình quản lý dự án, giai đoạn Khởi động (C) là bước đầu tiên. Giai đoạn này bao gồm việc xác định dự án, mục tiêu, phạm vi và các bên liên quan chính, cũng như việc xin phép bắt đầu dự án. Các giai đoạn khác diễn ra sau giai đoạn Khởi động. Lập kế hoạch (A) diễn ra sau khi dự án được khởi động để xác định chi tiết cách thức đạt được các mục tiêu. Giám sát và kiểm soát (B) diễn ra trong suốt quá trình thực hiện dự án để đảm bảo tiến độ theo kế hoạch. Kết thúc (D) là giai đoạn cuối cùng, diễn ra sau khi tất cả các công việc đã hoàn thành và dự án đã đạt được các mục tiêu.

Giai đoạn lập kế hoạch dự án bao gồm các hoạt động như xác định phạm vi dự án, xác định ngân sách, xác định các mục tiêu của dự án. Tuy nhiên, phân tích rủi ro là một hoạt động diễn ra xuyên suốt các giai đoạn của dự án, chứ không chỉ giới hạn trong giai đoạn lập kế hoạch.