When we select a name from the menu bar, it appears

Câu hỏi mô tả một loại từ điển được sử dụng để xác định xem một từ dài có nên được chia thành nhiều dòng hay không. Đây chính là chức năng của từ điển gạch nối (Hyphenation dictionary). * **Spell checkers (Trình kiểm tra chính tả):** Kiểm tra và gợi ý sửa lỗi chính tả. * **Online dictionary (Từ điển trực tuyến):** Cung cấp định nghĩa, cách phát âm và các thông tin khác về từ. * **Grammar checkers (Trình kiểm tra ngữ pháp):** Kiểm tra và gợi ý sửa lỗi ngữ pháp. * **Hyphenation dictionary (Từ điển gạch nối):** Xác định vị trí có thể chèn dấu gạch nối vào một từ để chia từ đó thành nhiều dòng. Vậy, đáp án đúng là "Hyphenation dictionary".

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các khái niệm cơ bản trong cơ sở dữ liệu và lưu trữ thông tin. * **File (Tệp):** Là một tập hợp các dữ liệu liên quan được lưu trữ dưới một tên duy nhất. Tệp có thể chứa nhiều loại thông tin khác nhau, không nhất thiết chỉ là một "mẩu" thông tin duy nhất. * **Field (Trường):** Là một phần của bản ghi (record) trong cơ sở dữ liệu, dùng để lưu trữ một mẩu thông tin cụ thể, ví dụ: tên, địa chỉ, số điện thoại. Trường chính xác là thứ chứa một mẩu thông tin. * **Record (Bản ghi):** Là một tập hợp các trường liên quan đến một thực thể (entity) cụ thể, ví dụ: thông tin về một khách hàng. * **Cell (Ô):** Thường được sử dụng trong bảng tính (spreadsheet) như Excel, là giao điểm của một hàng và một cột, dùng để lưu trữ một mẩu thông tin. Trong các lựa chọn trên, "field" (trường) là đơn vị lưu trữ một mẩu thông tin cụ thể. Vì vậy, đáp án đúng là "It's a field".

Mail merge (trộn thư) được sử dụng khi chúng ta muốn gửi một nội dung thư đến hàng loạt người nhận khác nhau, thường là với một vài thông tin cá nhân hóa cho từng người. Ví dụ: gửi thông báo điểm thi cho sinh viên, gửi thư mời đến khách hàng... Vì vậy, đáp án A đúng. Đáp án C không đúng vì gửi cho một người bạn thì không cần mail merge. Đáp án B không hẳn là mục đích chính của mail merge, mặc dù ta có thể thiết kế thư đẹp, nhưng mục đích quan trọng hơn là gửi hàng loạt. Do đó, đáp án đúng nhất là A & C không đúng.