Trong quản lý dự án, việc nhận dạng và ước lượng trước các rủi ro được thực hiện khi nào?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) trong Excel, cụ thể là cách định dạng các ô dựa trên việc so sánh giá trị của chúng với giá trị trung bình.

* A. Highlight Cell Rules: Cho phép định dạng các ô dựa trên các điều kiện như lớn hơn, nhỏ hơn, bằng, giữa các giá trị, chứa văn bản cụ thể, ngày tháng, hoặc các giá trị trùng lặp. Nó không trực tiếp cung cấp tùy chọn cho giá trị trên trung bình.
* B. Top/Bottom Rules: Đây là tùy chọn chính xác để định dạng các ô có giá trị trên hoặc dưới giá trị trung bình (average). Nó cung cấp các tùy chọn như Above Average (Trên trung bình), Below Average (Dưới trung bình), Top 10 Items, Bottom 10 Items, v.v.
* C. Data Bars: Tạo các thanh dữ liệu trực tiếp trong ô, cho phép so sánh trực quan các giá trị trong một phạm vi. Nó không trực tiếp liên quan đến việc so sánh với giá trị trung bình.
* D. Color Scales: Áp dụng một gradient màu cho các ô dựa trên giá trị của chúng. Tương tự như Data Bars, nó cũng không trực tiếp so sánh với giá trị trung bình.

Do đó, đáp án đúng là B. Top/Bottom Rules.

Để thêm trục thứ hai (Secondary Axis) vào biểu đồ trong MS Excel, bạn cần thực hiện các bước sau: Click chuột phải vào chuỗi dữ liệu (Data Series) mà bạn muốn hiển thị trên trục thứ hai, sau đó chọn "Format Data Series". Trong hộp thoại Format Data Series, chọn "Secondary Axis".

Do đó, phương án B là đáp án đúng.

Phương án A sai vì "Primary Axis" là trục chính, không phải trục thứ hai.

Phương án C sai vì "Change Chart Type" dùng để thay đổi loại biểu đồ, không phải để thêm trục thứ hai.

Phương án D sai vì có một lựa chọn đúng (B).

Phân tích độ nhạy (Sensitivity Analysis) là kỹ thuật được sử dụng để đánh giá mức độ tác động của sự thay đổi trong một hoặc nhiều yếu tố đầu vào đến kết quả đầu ra của một mô hình hoặc bài toán. Nó giúp xác định các yếu tố đầu vào nào có ảnh hưởng lớn nhất đến kết quả và do đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định tốt hơn.

Phân tích hòa vốn (Break-even analysis) tập trung vào việc xác định điểm mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí.

Phân tích tình huống (Scenario analysis) xem xét một số kịch bản khác nhau và đánh giá tác động của chúng đến kết quả.

Vì vậy, phân tích độ nhạy là phương pháp phù hợp nhất để đánh giá mức độ tác động của yếu tố đầu vào đến kết quả đầu ra.

Quá trình quản lý dự án thường bao gồm 5 giai đoạn chính: Khởi đầu (Initiating), Lập kế hoạch (Planning), Thực hiện (Executing), Giám sát và Kiểm soát (Monitoring and Controlling), và Kết thúc (Closing). Trong các lựa chọn được đưa ra, "Thu thập thông tin" không phải là một giai đoạn riêng biệt trong quản lý dự án, mà là một hoạt động có thể diễn ra ở nhiều giai đoạn khác nhau, đặc biệt là trong giai đoạn lập kế hoạch và giám sát.