Trong các cách sắp xếp trình tự công việc dưới đây, trình tự nào là hợp lí nhất khi sọan thảo văn bản:
A.
A. Gõ văn bản -Định dạng-In-Chỉnh sửa
B.
B. Chỉnh sửa-Định dạng-Gõ văn bản-In
C.
C. Gõ văn bản -Định dạng-Chỉnh sửa–In
D.
D. Định dạng-Gõ văn bản-In-Chỉnh sửa
Trả lời:
Đáp án đúng: C
Trình tự hợp lý nhất khi soạn thảo văn bản là: gõ nội dung văn bản thô trước, sau đó định dạng văn bản (chọn font chữ, cỡ chữ, căn lề,...), kế tiếp là chỉnh sửa (sửa lỗi chính tả, ngữ pháp,...) và cuối cùng là in văn bản. Do đó, đáp án C là đáp án đúng.
Để chia đôi màn hình soạn thảo trong Microsoft Word, ta sử dụng chức năng Split. Chức năng này cho phép hiển thị hai phần khác nhau của cùng một tài liệu trên cùng một màn hình, giúp việc so sánh hoặc tham khảo thông tin dễ dàng hơn.
- **A. Vào Window -> Split…**: Đây là thao tác chính xác để chia đôi màn hình soạn thảo. Chọn Window, sau đó chọn Split, Word sẽ chia cửa sổ hiện tại thành hai phần.
- **B. Vào Tool -> Split**: Không có menu Tool và chức năng Split trong menu này trong Word.
- **C. Vào Window -> Arrange All**: Chức năng này sắp xếp tất cả các cửa sổ Word đang mở, không chia đôi cửa sổ hiện tại.
- **D. Tất cả đều sai**: Phương án này sai vì A đúng.
Chức năng Drop Cap trong các chương trình soạn thảo văn bản (ví dụ như Microsoft Word) được sử dụng để tạo kiểu chữ lớn cho kí tự đầu tiên của một đoạn văn bản. Mục đích là làm cho đoạn văn bản trở nên nổi bật và thu hút sự chú ý, thường thấy trong sách báo hoặc tạp chí. Vì vậy, đáp án đúng là D.
Để mở hộp thoại Find and Replace trong MS Word và hiển thị trực tiếp tab Replace (thay thế), bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H. Tổ hợp phím Ctrl + F dùng để mở hộp thoại Find (tìm kiếm), Ctrl + G dùng để di chuyển đến một trang, dòng hoặc đối tượng cụ thể, Ctrl + Y dùng để Redo (lặp lại hành động vừa làm).
Trong MS Word 2010, lệnh Labels (Nhãn) được sử dụng để tạo và in các nhãn địa chỉ hoặc nhãn khác. Lệnh này nằm trong thẻ Mailing (Thư tín). Các thẻ khác như Insert (Chèn), Home (Trang chủ) và Page Layout (Bố cục trang) chứa các lệnh khác nhau, không liên quan đến việc tạo nhãn.
Để hiển thị thước ngang và thước dọc (Ruler) trong Microsoft Word, bạn vào thẻ View và tích vào ô Ruler. Do đó, đáp án đúng là B. View -> Ruler. Các đáp án còn lại không chính xác.